Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous
Aika Perjantai 28.10.2022
Paikka Tallink Star / Sea Pub
Osanottajat:
Karri Olli (pj)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Kolmonen Kimmo
Korhonen Tommi
Kosonen Lauri
Nieminen Timo
Sutinen Timo
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 13.12.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Hoikkala ja Kimmo Kolmonen
– ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan olevan tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja löytyy yhdistyksen nettisivuilta. Käytiin pöytäkirja läpi ja todettiin, että sääntöjen muuttamiseksi valittua työryhmää ei ole vielä kutsuttu koolle ja eikä sääntömuutostyötä ole aloitettu. Perustettiin WhatsApp-ryhmä aikatauluista sopimiseksi ja sääntömuutosehdotus tuodaan suunnitellusti kevätkokoukseen.
6. KEVÄTKOKOUS
Sovittiin kevätkokous järjestettäväksi taas Vierumäellä ja ajankohdaksi valittiin 25.-28.5.2023. Kokous pidetään perjantaina 26.5 noin klo 18 alkaen. Kokous valtuutti Samu Rissasen hoitamaan mökin varausasiat ja Karri Olli on Samuun yhteydessä asiasta.
7. YHDISTYKSEN TALOUSASIAT
Rahastonhoitaja Timo Nieminen totesi raha-asioiden olevan kunnossa ja kaikkien maksujen olevan ajan tasalla. Heti vuoden vaihteen jälkeen rahastohoitaja tiedottaa jäsenistöä vuoden 2023 jäsenmaksuista.
8. TULEVAT URHEILUTAPAHTUMAT, JUHLAT JA HUVITILAISUUDET
SULKIKSEN KINKKUCUP
· Timo Sutinen järjestää perinteisen kinkkucupin 16.12. Hyrylän urheilukeskuksessa klo 16–18. Pelimuoto selviää myöhemmin.
SIKABILIS
· Bilistä ei järjestetä.
SIKAKEILAILU
· Keilailua ei järjestetä.
HIIHTO
· Karri Olli järjestää hiihtotapahtuman ja tiedottaa siitä yhdistyksen WhatsAppissa.
ÄIJÄJOOGA
· Päätettiin kokeilla äijäjoogaa yksityistunnin merkeissä, mikäli saadaan riittävästi osallistujia mukaan. Suurin osa kokouksen osallistujista oli kiinnostuneita asiasta, koska jäykkyys väärissä paikoissa koetaan yleisesti ongelmaksi. Jari Aaltonen selvittää kontaktiensa kautta vetäjän ryhmälle. Todettiin myös, että se pitää nimetä sikajoogaksi.
9. ROUTE 66
Keskusteltiin Timo Sutisen saamasta tarjouksesta ajaa Route 66 prätkillä vuoden 2023 aikana. Todettiin retken prätkillä olevan liian kallis ja toisaalta autolla sen suorittaminen ei kiinnostanut kovin laajasti. Todettiin, että Sami Pulkkinen ja Karri Olli selvittävät asiaa edelleen ja pitävät kiinnostuneet ajan tasalla. Päätös Route 66:n suorittamisesta pitää tehdä vuoden vaihteeseen mennessä, jotta sen sijaan ehditään tarvittaessa järjestää perinteinen golfmatka.
10. MUUT ASIAT
Lauri Kosonen totesi, että heijastin on Tallinnassa pakollinen varuste ja jakoi kaikille heijastimet.
11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 13.55.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Jussi Hoikkala Kimmo Kolmonen
RÖHNÖSIAT RY
Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous
Aika Perjantai 28.10.2022
Paikka Tallink Star / joku laivan ravintoloista
Osallistujat Yhdistyksen jäsenet
Käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
6. Kevätkokous
7. Yhdistyksen talousasiat
8. Tulevat urheilutapahtumat, juhlat & huvitilaisuudet:
· Sulkiksen kinkkucup
· Sikabilis
· Sikakeilailu
· Hiihto
· Äijäjooga
9. Route 66
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen
Röhnösiat ry 