PÖYTÄKIRJA 1/2025

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous

Aika               Perjantai 16.5.2025

Paikka           Vierumäki, Golf Village 3006

Osanottajat:

Karri Olli (pj)

Aaltonen Jari

Hoikkala Jussi

Isoviita Harri

Jaatinen Jani

Karhunen Tommi

Korhonen Tommi

Kosonen Lauri

Mäntylä Hannu

Nieminen Timo

Rannisto Pekka

Sutinen Timo

Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.40.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Valittiin yksimielisesti:

  • puheenjohtajaksi Karri Olli
  • sihteeriksi Sami Pulkkinen
  • pöytäkirjantarkastajiksi Timo Sutinen ja Jari Aaltonen
  • ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan olevan tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja löytyy yhdistyksen nettisivuilta. Käytiin pöytäkirjan päätösasiat läpi.

6. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2024

Rahastohoitaja Timo Nieminen esitteli tilinpäätöksen, joka on kivalla mallilla ja tulos oli 18,09 euroa ylijäämäinen. Todettiin yhdistyksen talous vakaaksi. Maksamattomia jäsenmaksuja on muutamia, puheenjohtaja keskustelee avoimet läpi.

7. ESITETÄÄN TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO

Toiminnantarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.

8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Toiminnantarkastajien puoltaessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä, jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

9. VUODEN 2025 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Toimintasuunnitelma käsitellään tulevissa tapahtumissa. Tapahtumat järjestetään omakustanteisesti.

10. LIITTYMISMAKSUN JA VUODEN 2026 JÄSENMAKSUN SUURUUS

Päätettiin rahastonhoitajan esityksestä palauttaa jäsenmaksu 110 euroon. Pikkis järjesti väliaikashown, vaikka väliaikaa ei ollut. Viinaa ei läikkynyt ja ketään ei sattunut. Poket määräsivät tunnin levon. Maksut hoidetaan tammikuussa 2026. Maksun voi edelleen hoitaa kuukausittaisena 10 euron maksuna, jolloin jäsenmaksua kertyy 120 euroa.

11. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET

Valittiin Karri Olli jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana. Muina jäseninä jatkavat Harri Isoviita (varapuheenjohtaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Timo Nieminen (rahastohoitaja).

12. VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA VUODELLE 2024

Toiminnantarkastajiksi tilikaudelle 2025 valittiin Timo Sutinen ja Hannu Mäntylä.

13. JÄSENYYDET

Jäsen Pulkkinen ehdotti Mika Vesasta Röhnösikojen uudeksi jäseneksi. Käytiin laaja keskustelu ja kutsuttiin Vesanen mukaan kokoukseen. Vesanen esittäytyi ja jäsenet järjestivät kyselytuokion Vesaselle. Lähettiin jäsenehdokas ulos kokouksesta ja valittiin hänet yksimielisesti yhdistyksen uudeksi jäseneksi.

15. TULEVAT TAPAHTUMAT

  • Röhnösika Golf Invitational: Jartsa järjestää kisan 30.8.2025.
  • Syyskokous: Sutku järkkää kokouksen viime vuoden tilassa 10.10.2025.
  • 30-vuotisjuhlat: Tilaksi on lukittu Ylästön kotiseututalo. Timppa hommaa AC/DC:n esiintyjäksi. Safka on noin 30 euroa nuppi. Sovittiin budjetiksi 200 euroa per osallistuja. Maksut hoidetaan 31.5.2025 mennessä, joka on myös sitova avec-ilmoittautumisen aikaraja.

16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Hallitus päätti juhlavuoden kunniaksi palkita yhdistyksen pitkäaikaisen puheenjohtaja Karri Ollin uraauurtavasta työstään yhdistyksen hyväksi. Palkintopuheessa todettiin, että yhdistystä tuskin olisi edes olemassa ilman puheenjohtajan pyyteetöntä panosta jäsenten hyvinvoinnin edistämiseksi. Puheenjohtaja ei osallistunut hallituksen päätöksentekoon asiassa. Kiitos Karri!

17. VUODEN RÖHNÖSIKA -ÄÄNESTYS

Vuoden Röhnösika äänestys: Vuoden 2024 Röhnösiaksi valittiin lähes yksimielisesti Karri Olli.

17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 19.53.

Vakuudeksi

Karri Olli                                                   Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                                          sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Timo Sutinen                                            Pekka Rannisto

RÖHNÖSIAT RY 

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous

Aika               Perjantai 16.5.2025

Paikka           Vierumäki, Golf Village 3006

Osallistujat    Yhdistyksen jäsenet

Käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d) kaksi ääntenlaskijaa

4. Hyväksytään työjärjestys

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2024.

7. Esitetään toiminnantarkastajien lausunto.

8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

9. Vuoden 2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio.

10. Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2026 jäsenmaksun suuruus.

11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

12. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa vuodelle 2025.

13. Jäsenyydet.

  • Päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä

14. Tulevat tapahtumat:

  • Perinteiset kesätapahtumat
  • Syyskokous
  • 30-vuotisjuhlat
  • Muut mahdolliset tapahtumat

15. Muut esille tulevat asiat

16. Vuoden Röhnösika -äänestys

17. Kokouksen päättäminen