Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous

Aika               Perjantai 17.5.2024

Paikka           Vierumäki, Golf Village 3006

Osanottajat:

Karri Olli (pj)

Hoikkala Jussi

Isoviita Harri

Jaatinen Jani

Karhunen Tommi

Kosonen Lauri

Mäntylä Hannu

Nieminen Timo

Rannisto Pekka

Sutinen Timo

Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.48.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Valittiin yksimielisesti:

• puheenjohtajaksi Karri Olli

• sihteeriksi Sami Pulkkinen

• pöytäkirjantarkastajiksi Timo Sutinen ja Pekka Rannisto

• ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan olevan tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja löytyy yhdistyksen nettisivuilta.

6. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2023

Rahastohoitaja Timo Nieminen esitteli tilinpäätöksen, joka oli 25,31 euroa ylijäämäinen. Todettiin yhdistyksen talous vakaaksi, ylimääräisiä kuluja ei ole ja tapahtumat järjestetään omakustanteisesti. Kolme jässäriä on maksamatta, mutta mökin maksu on saatu hoidettua. Puheenjohtaja huomauttaa maksamattomille.

7. ESITETÄÄN TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO

Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.

8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Tilintarkastajien puoltaessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä, jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

9. VUODEN 2024 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Toimintasuunnitelma käsitellään tulevissa tapahtumissa. Tapahtumat järjestetään omakustanteisesti.

10. LIITTYMISMAKSUN JA VUODEN 2025 JÄSENMAKSUN SUURUUS

Päätettiin rahastonhoitajan esityksestä laskea jäsenmaksu 100 euroon. Maksut hoidetaan tammikuussa 2025. Maksun voi edelleen hoitaa kuukausittaisena 10 euron maksuna, jolloin jäsenmaksua kertyy 120 euroa. Maksua ei voi hoitaa luonnossa.

11. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET

Valittiin Karri Olli jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana. Muina jäseninä jatkavat Harri Isoviita (varapuheenjohtaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Timo Nieminen (rahastohoitaja).

12. VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA VUODELLE 2024

Toiminnantarkastajiksi tilikaudelle 2024 valittiin Timo Sutinen ja Hannu Mäntylä.

13. SÄÄNTÖJEN PÄIVITYS

Sihteeri esitteli työryhmän valmisteleman ja kokouksen ennakkomateriaaleissa olleen sääntömuutosesityksen. Keskusteltiin muutoksesta laajasti ja hyväksyttiin se kokouksessa esitetyin korjauksin muutettuna. Hannulla oli relevantti erillinen esitys asiaan, mutta sen todettiin olevan takapuolesta.

14. JÄSENYYDET

Uusia jäsenehdotuksia ei ollut.

15. TULEVAT TAPAHTUMAT

• Golfsimulaattorikisat: siirretään päätös syyskokoukseen.
• Röhnösika Golf Invitational: todettiin suunnitellun Kerigolfin olevan liian kaukana. Karri Olli järjestää Invitationalin lähempänä pääkaupunkiseutua.
• Syyskokous: Syyskokous voidaan järjestää Sutisen järjestämissä tiloissa Helsingissä. Timo Sutinen selvittää tapahtumalle vaihtoehtoisia ajankohtia. Tavoitepäivä on 4.10.2024 klo 17 alkaen.
• Padelin kalkkunacup: Jari Aaltosen ollessa poissa kokouksesta asia siirretään syyskokoukseen.
• 30-vuotisjuhlat: Karri Olli alusti ensi vuonna tapahtuvan tasavuosikymmenien juhlistamisesta. Puheenjohtajan mukaan yhdistys voi paremmin kuin koskaan. Tärkeintä on lyödä ajankohta kiinni, jotta kaikki pääsevät mukaan. Päätettiin muodostaa työryhmä, joka järjestää juhlat. Syyskokoukseen laaditaan budjetti ja tuodaan ehdotus paikasta. Juhlat järjestetään 6.9.2025 pääkaupunkiseudulla. Työryhmään nimettiin Karri Olli, Jani Jaatinen ja Sami Pulkkinen.

16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Nettisivu-uudistus: sihteeri esitteli uudet WordPressillä toteutetut nettisivut http://www.rohnosiat.com. Vanhalle sivustolle http://www.rohnosiat.org on päivitetty ohjaus uuteen sivustoon. Mikäli jäsenistö havaitsee uudessa sivustossa vikoja, virheitä tai muita päivitystarpeita, niistä voi ilmoittaa sihteerille. Käyttöoikeuksia WordPressiin voidaan jakaa useammalla käyttäjälle ja Timo Sutinen päätettiin toiseksi ylläpitäjäksi. Tietosuoja on hoidettu niin, että jokainen voi itse päättää itsestään sivuilla julkistettavista tiedoista ilmoittamalla siitä sihteerille. Koko nimi esitetään vain pöytäkirjoissa.

17. VUODEN RÖHNÖSIKA -ÄÄNESTYS

Vuoden Röhnösika äänestys päättyi tasatulokseen, kun Veikko ja Sami saivat saman määrän ääniä. Uusintaäänestys järjestettiin paikallaolijoiden kesken ja vuoden 2023 Röhnösiaksi valittiin Sami. Nöyrä kiitos sioille!

17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 20.24.

Vakuudeksi

Karri Olli                                                   Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                                          sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Timo Sutinen                                            Pekka Rannisto

RÖHNÖSIAT RY 

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous

Aika               Perjantai 17.5.2024

Paikka           Vierumäki, Golf Village 3006

Osallistujat    Yhdistyksen jäsenet

Käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d) kaksi ääntenlaskijaa

4. Hyväksytään työjärjestys

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2023.

7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.

8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

9. Vuoden 2024 toimintasuunnitelma ja talousarvio.

10. Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2025 jäsenmaksun suuruus.

11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

12. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa vuodelle 2024.

13. Sääntöjen päivitys

14. Jäsenyydet.

·päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä

15. Tulevat tapahtumat:

·perinteiset kesätapahtumat

· syyskokous

· muut mahdolliset tapahtumat

16. Muut esille tulevat asiat

· uudet nettisivut

17. Vuoden Röhnösika -äänestys

18. Kokouksen päättäminen