Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous

Aika               Perjantai 26.5.2023

Paikka           Vierumäki, Golf Village 3006

Osanottajat:

Karri Olli (pj)

Aaltonen Jari

Hoikkala Jussi

Isoviita Harri

Jaatinen Jani

Karhunen Tommi

Korhonen Tommi

Kosonen Lauri

Mäntylä Hannu

Nieminen Timo

Rannisto Pekka

Satola Jukka

Sutinen Timo

Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 20.15.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Valittiin yksimielisesti:

– puheenjohtajaksi Karri Olli

– sihteeriksi Sami Pulkkinen

– pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Hoikkala ja Lauri Kosonen

– ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan olevan tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja löytyy yhdistyksen nettisivuilta.

6. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2022

Rahastohoitaja Timo Nieminen esitteli tilinpäätöksen, joka oli 242,88 euroa alijäämäinen. Todettiin yhdistyksen talous vakaaksi, ylimääräisiä kuluja ei ole ja tapahtumat järjestetään omakustanteisesti.

7. ESITETÄÄN TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO

Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.

8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Tilintarkastajien puoltaessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä, jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

9. VUODEN 2023 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Toimintasuunnitelma käsitellään tulevissa tapahtumissa. Tapahtumat järjestetään omakustanteisesti.

10. LIITTYMISMAKSUN JA VUODEN 2024 JÄSENMAKSUN SUURUUS

Päätettiin muuttaa jäsenmaksua siten, että kertamaksua nostetaan tammikuussa 110 euroon tai jatkuvana maksuna 10 euroa kuukaudessa. Valinta maksutavasta on vapaa. Vierumäen mökin varaus otetaan jatkossa sunnuntaihin asti nykyisen käytännön maanantain sijaan.

11. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET

Valittiin Karri Olli jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana. Muina jäseninä jatkavat Harri Isoviita (varapuheenjohtaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Timo Nieminen (rahastohoitaja).

12. VALITAAN KAKSI TILINTARKASTAJAA JA KAKSI VARAMIESTÄ VUODELLE 2023

Tilintarkastajiksi valittiin Timo Sutinen ja Jari Aaltonen tilikaudelle 2023.

13. JÄSENYYDET

Uusia jäsenehdotuksia ei ollut.

14. TULEVAT TAPAHTUMAT

Golfsimulaattorikisat: Timo Sutinen järjestää kisat ja tiedottaa siitä erikseen.

Röhnösika Golf Invitational + syyskokous: Lauri Kosonen pyrkii järjestämään kisat Kerimäellä to-su meiningillä mökkijuttuna ja kisat Kerigolfissa. Vaihtoehto syyskokoukselle on laiva.

Syksyn Teams-känniretriitti: sihteeri järjestää perjantai-iltaisen Teams kokoontumisen, kun illat alkavat pimetä. Aika sovitaan syyskokouksessa.

Todettiin, että Karhunen on ottanut Skelen vuoden Mörkö-roolin.

15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Todettiin, että sääntöjen päivitystyö on edelleen kesken. Työryhmä valmistelee sääntömuutokset syyskokoukseen ja samassa yhteydessä päivitetään hallituksen tiedot yhdistysrekisteriin.

16. VUODEN RÖHNÖSIKA -ÄÄNESTYS

Vuoden Röhnösiaksi valittiin Veikko.

17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 21.16.

Vakuudeksi

Karri Olli                                                   Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                                            sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Jussi Hoikkala                                           Lauri Kosonen

RÖHNÖSIAT RY 

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous

Aika               Perjantai 26.5.2023

Paikka           Vierumäki, Golf Village 3006

Osallistujat    Yhdistyksen jäsenet

Käsiteltävät asiat

1.      Kokouksen avaus

2.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3.      Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a)       puheenjohtaja

b)       sihteeri

c)       kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d)       kaksi ääntenlaskijaa

4.      Hyväksytään työjärjestys

5.      Edellisen kokouksen pöytäkirja

6.      Esitetään tilinpäätös vuodelta 2022.

7.      Esitetään tilintarkastajien lausunto.

8.      Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

9.      Vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja talousarvio.

10.  Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2024 jäsenmaksun suuruus.

11.  Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

12.  Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2023.

13.  Jäsenyydet.

·         päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä

14.  Tulevat tapahtumat:

·         perinteiset kesätapahtumat

·         syyskokous

·         muut mahdolliset tapahtumat

15.  Muut esille tulevat asiat

16.  Vuoden Röhnösika -äänestys

17.  Kokouksen päättäminen