KEVÄTKOKOUS 13.5.2022
Aika: 13.5.2022, kello 19.30
Paikka: Vierumäki, Golf Village 3006, Microsoft Teams
Osanottajat ja tila
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Karhunen Tommi
Kolmonen Kimmo
Kosonen Lauri (Teams)
Nieminen Timo
Rannisto Peki
Rissanen Samu
Saavalainen Timo
Satola Jukka (Teams)
Sutinen Timo
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 19.13. Läsnäolon lisäksi osallistumismahdollisuus on Teamsilla. Osallistujan tapa osallistua kokoukseen on merkitty osallistujaluetteloon.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
· puheenjohtajaksi Karri Olli
· sihteeriksi Sami Pulkkinen
· pöytäkirjantarkastajiksi Jari Aaltonen ja Timo Sutinen
· ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin pöytäkirja hyväksytyksi ja käytiin läpi siellä tehdyt päätökset.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2021
Kiva tilanne, pienen ravistuksen jälkeen kaikki hoitivat maksut. Tarvitaan edelleen jässärin korotusta kulujen kattamiseksi. Skeleltä ei oteta enää jässäriä, joten Karri ehdotti Skelelle kunniajäsenyyttä ja jässärin poistamista. Esitys hyväksyttiin. Muuten muutetaan jässärin maksua niin, että kertamaksu on tammikuussa 100 euroa tai jatkuvana maksuna 10 euroa kuukaudessa. Valinta maksutavasta on vapaa.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi. Tilintarkastaja korosti erinomaisen läpinäkyvää kirjanpitoa ja asioiden mallikasta hoitamista.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2022 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Toimintasuunnitelma käsitellään tulevissa tapahtumissa. Tapahtumat järjestetään omakustanteisesti.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2023
Aiemmin käydun keskustelun mukaisesti päätettiin nostaa jäsenmaksua, 100 euroa kertamaksuna tai 10 kuussa, ei liittymismaksua.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Yksimielisellä päätöksellä Karri Olli jatkaa puheenjohtajana, Timo Nieminen rahastonhoitajana ja Sami Pulkkinen sihteerinä. Markku Turunen on ollut varapuheenjohtaja yhdistyksen toiminnan alusta asti, mutta todettiin Markun tilanteen olevan sellainen, että hänet siirretään kunniajäseneksi. Yksimielisesti valittiin uudeksi varapuheenjohtajaksi Harri Isoviita.
Käytiin laajaa keskustelua yhdistyksen säännöistä. Jukka Satola ehdotti sääntöjen keventämistä tilintarkastajien valinnan osalta. Satola ehdotti hallituksen valtuuttamisesta päivittää säännöt nykypäivään. Hallitus päivittää säännöt, lähettää ne sähköpostilla jäsenistölle hyväksyttäväksi ja jos ei vastalauseita tule viiden arkipäivän sisällä, niin säännöt astuvat voimaan sen jälkeen. Tavoite on saada säännöt päivitetyksi ennen syyskokousta.
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2022
Tilintarkastajiksi valittiin Jari Aaltonen ja Timo Sutinen tilikaudelle 2022.
13. JÄSENYYDET
Oskari Niemeä ehdotettiin uudeksi jäseneksi. Käyttiin laaja keskustelu jäsenyyksistä ja valitsemistavasta. Todettiin, että Ode halutaan jäseneksi ja keskusteluja voidaan jatkaa, mutta säännöt ja jäsenen valitsemisasiat valmistellaan jatkossa paremmin ja valinnat voidaan tehdä kerralla valmisteltujen esitysten perusteella. Uusi ehdokas voidaan tuoda paikan päälle valitsemiskokoukseen esittäytymään ja hänen oma halukkuutensa on etukäteen vahvistettava, velvollisuudet ymmärrettävä ja koko prosessista on tehtävä laadukkaampi.
Sääntöehdotus myös jäsenvalintojen osalta tuodaan syksyn kokoukseen, perustetaan työryhmä sääntöjen päivitykseen. Timo Sutinen fasilitoi työryhmän kokoontumisen ja Sutisen lisäksi siihen osallistuu yhdistyksen uusittu hallitus ja Jukka Satola.
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
· Minigolf järjestetään 6.8 Koivukylässä, Samu Rissanen hoitaa.
· Jukka Satola järjestää pienimuotoiset bileet ennen syyskokousta ja tiedottaminen tapahtuu Whatsupilla
Syyskokous
· Syyskokous järjestetään risteilyllä 28.10
15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
27.8 pidetään Pikkiksen ja Jartsan yhteiset satavuotisjuhlat.
16. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Pidettiin jääkiekon aikainen äänestystauko ja Timo Sutinen järjesti kaikille linkin nettiäänestykseen, tulokset saatiin kokoon Suomen ja Norjan pelin erätauolla. Ensimmäisessä äänestyksessä päädyttiin tasatulokseen tasan Jartsan ja Samun välillä. Toisessa äänestyksessä vuoden 2021 Röhnösiaksi valittiin Samu Rissanen, kolmatta kertaa peräkkäin! Huikeaa Samu!!
17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 21.06.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Sähköisesti 13.5.2022
Jari Aaltonen Timo Sutinen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
Vierumäki, Golf Village 3006
Microsoft Teams
13.5.2022 klo 18.00
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 13.5.2022
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2021.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2022 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2023 jäsenmaksun suuruus.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2022.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset kesätapahtumat
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Vuoden Röhnösika -äänestys.
17. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 