KEVÄTKOKOUS 21.5.2021
Aika: 21.5.2021, kello 18.00
Paikka: Vierumäki, Golf Village 3006, Microsoft Teams
Osanottajat ja tila
Olli Karri (pj.), Golf Village 3006
Aaltonen Jari, Golf Village 3006
Hoikkala Jussi, Golf Village 3006
Isoviita Harri (Teams)
Korhonen Tommi (Teams)
Kosonen Lauri, Golf Village 3006
Mäntylä Hannu (Teams)
Nieminen Timo, Golf Village 3006
Rannisto Peki (Teams)
Rissanen Samu (Teams)
Satola Jukka (Teams)
Sutinen Timo (Teams)
Turunen Markku (Teams)
Pulkkinen Sami (siht.), Golf Village 3006
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.13. Päijät-Hämeessä voimassa olevan kuuden hengen kokoontumisrajoituksen vuoksi kokous on jaettu useaan eri tilaan. Varsinainen kokouspaikka on Vierumäen Golf Villagen mökki 3006, toisena tilana toimii mökin terassialue ja osa jäsenistä osallistuu kokoukseen etänä Teamsilla. Kokoustilojen välinen yhteys on myös hoidettu Teamsilla. Osallistujan tapa osallistua kokoukseen on merkitty osallistujaluetteloon.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
· puheenjohtajaksi Karri Olli
· sihteeriksi Sami Pulkkinen
· pöytäkirjantarkastajiksi Jari Aaltonen ja Timo Sutinen
· ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin pöytäkirja hyväksytyksi ja käytiin läpi siellä tehdyt päätökset.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2020
Kerrankin hyvä tilanne, eli mökki maksettu ilman soittoja ja taloudellinen tilanne on vakiintunut. Tulos on lähellä nollaa, kuten sen kuuluukin.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2021 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Toimintasuunnitelma käsitellään tulevissa tapahtumissa. Tapahtumat järjestetään omakustanteisesti eli yhdistyksen ei ole tarkoitus tehdä tulosta.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2022
Päätettiin rahastonhoitajan näkemyksestä laskea jäsenmaksu 80 euroon vuonna 2022, koska kulut ovat olleet oletettua pienemmät.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Yksimielisellä päätöksellä Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2021
Tilintarkastajiksi valittiin Jari Aaltonen ja Harri Isoviita tilikaudelle 2021.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäseniä ei ollut ehdolla. Käytiin keskustelu jäsenyydestä ja yhdistyksen jatkuvuudesta.
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
Perinteiset kesätapahtumat (frisbeegolf, minigolf tms.)
· Vuosikekkerit – 25-vuotisbileet jätetään väliin, corona vienyt fiiliksen. 30-vuotisbileiden etkot pidetään fiiliksen mukaan ja 30-vuotiset pidetään vähän isompina ehkä ulkomailla.
· Röhnösika Golf Invitational järjestetään lauantaina 21.8.2021 Nevaksessa. Hanski järjestää tapahtuman.
Syyskokous
· Syyskokous Tallinnassa ja laivalla, Jartsa järjestää lokakuun lopussa, arvatenkin 29.10.
15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Ei ollut muita asioita.
Golf-reissuasiaa. Matkanjohtaja Jari laittaa tietoa syksyn golfreissusta osallistujille.
16. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Nettiäänestyksessä saatiin 14 ääntä ja paperilla 3. Vuoden 2020 Röhnösiaksi on valittu Samu.
17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 19.38.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Sähköisesti 21.5.2021
Harri Isoviita Timo Sutinen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
Vierumäki, Golf Village 3006
Microsoft Teams
21.5.2021 klo 18.00
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 21.5.2021
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2020.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2022 jäsenmaksun suuruus.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2021.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset kesätapahtumat
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Vuoden Röhnösika -äänestys.
17. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 