KEVÄTKOKOUS 15.5.2020
Aika: 15.5.2020, kello 19.00
Paikka: Microsoft Teams
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Jaatinen Jani
Karhunen Tommi
Kolmonen Kimmo
Korhonen Tommi
Kosonen Lauri
Mäntylä Hannu
Nieminen Timo
Rannisto Peki
Rissanen Samu
Saavalainen Timo
Satola Jukka
Sutinen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 19.08. Isoin osallistujamäärä koskaan.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
· puheenjohtajaksi Karri Olli
· sihteeriksi Sami Pulkkinen
· pöytäkirjantarkastajiksi Jartsa Aaltonen ja Timo Sutinen
· ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin pöytäkirja hyväksytyksi ja käytiin läpi siellä tehdyt päätökset.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2019
Viime keväänä rahat oli loppu. Jässärin nosto 90 euroon auttoi tilannetta ja Vierumäen väliin jääminen pienentää kuluja. Tilikauden 2019 voitto oli 30 euroa. Päätettiin jättää Vierumäestä säästetyt rahat yhdistyksen niin ikään ensi vuodelle siirtyneisiin 25-vuotisjuhliin. Koronan takia vuoden 2020 jäsenmaksut rahastoidaan käytettäväksi vuonna 2021 järjestettäviin vuosijuhliin.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2020 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Toimintasuunnitelma käsitellään tulevissa tapahtumissa. Tapahtumat järjestetään omakustanteisesti eli yhdistyksen ei ole tarkoitus tehdä tulosta.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2021
Päätettiin pitää jäsenmaksu 90 eurossa vuonna 2021. Maksu tapahtuu tammikuussa 2021. Liittymismaksua ei ole. Jäsenmaksut sisältävät uudet saldot lisätään nettisivuille heti vuoden vaihteen jälkeen ja maksuista lähetetään muistutusviesti tammikuussa. Puheenjohtaja lähettää viestin. Vuoden 2020 jäsenmaksu käytetään vuonna 2021 järjestettävään yhdistyksen vuosijuhlaan ja vuoden 2021 jäsenmaksu kevään 2021 kevätkokoukseen.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Yksimielisellä päätöksellä Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2020
Talouden nobelistit Jari Aaltonen ja Tommi Karhunen jatkavat edelleen tilintarkastajina tilikaudella 2020.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäseniä ei ollut ehdolla.
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
Perinteiset kesätapahtumat (frisbeegolf, minigolf tms.)
· Rösin mestaruuskisat järjestetään Nurmijärven par 3 (2 x 9) kentällä 6.6.2020 noin klo 13. Skele hoitaa varauksen.
· Röhnösika Golf Invitational järjestetään lauantaina 1.8.20 St. Laurence Golfissa. Kiguli järjestää tapahtuman ja kisan jälkeen on sauna ja tuparit Kimmolla.
· Samu järkkää minigolfin Koivukylässä edelleen elokuussa
· Jartsa järjestää frisbeegolfin syyskuussa. Lisäinfoa myöhemmin.
Syyskokous
· Syyskokous – 2.-4.10 – Jartsa selvittää mökkivaihtoehtoa Vuolenkoskelta ja Skele Vierumäeltä
Muut mahdolliset tapahtumat
· 25-vuotisjuhlat syyskuussa 2021
Tauko klo 20.00, takaisin 20.10.
15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Sutku ehdotti grillibileitä ja järjestää ne aikatauluongelmien takia seuraavana kesänä. Kesäkuussa viikko ennen juhannusta kinkerit. Grilli pöhisee 13.6.2020.
Tuleva kevätkokous: Vierumäen mökki yritetään varata 20.-23.5.2021. Skele hoitaa.
Veikon hetkellinen poistuma kokouksesta selvisi siirtymällä Karrille saunomaan.
16. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Nettiäänestykseen (www.strawpoll.me/20051860) saatiin 17 ääntä. Vuoden 2019 Röhnösiaksi on valittu Samu.
17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Huikea kokous virtuaalisena, kaikki osan ajasta ehkä paikalla. Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 20.40.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Sähköisesti 15.5.2020
Jani Jaatinen Jari Aaltonen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
MICROSOFT TEAMS
15.5.2020
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 15.5.2020
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2019.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2021 jäsenmaksun suuruus.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2020.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset kesätapahtumat
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Vuoden Röhnösika -äänestys.
17. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 