KEVÄTKOKOUS 18.5.2018
Aika: 18.5.2015, kello 18.00
Paikka: Vierumäki, Golf Village 3006
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Jaatinen Jani
Karhunen Tommi
Korhonen Tommi
Kosonen Lauri
Nieminen Timo
Sutinen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.30. Sutku ja Sami pahoittelivat golfin jälkipelien venymisestä johtunutta viivästymistä. Alkoholilla oli osuutta asiaan.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
· puheenjohtajaksi Karri Olli
· sihteeriksi Sami Pulkkinen
· pöytäkirjantarkastajiksi Jani Jaatinen ja Jari Aaltonen
· ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin pöytäkirja hyväksytyksi ja käytiin läpi siellä tehdyt päätökset. Kaikki sovitut tapahtumat tuli järjestettyä.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017
Nykymallilla tehdään tappiota eli jäsenmaksuilla ei saada enää Vierumäen mökkimaksua hoidetuksi. Jäsenmaksusta käytiin keskustelua ja pöydässä oli kaksi ehdotusta, joko 80 euroa kaikilta tai 50 euroa kaikilta ja 50 Vierumäelle osallistujilta. Asiasta järjestettiin äänestys ja 80 euron jäsenmaksulla päätettiin saattaa yhdistyksen talous takaisin tasapainoon. Lisäksi tämän vuotisilta osallistujilta edellytetään viiden euron ylimääräistä maksua saman tien, jotta Veikko voi hoitaa mökkimaksun keskiviikkona.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2018 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin myöhemmissä kohdissa. Talousarvio käsiteltiin tilinpäätöksen yhteydessä, toimintaa pyöritetään edelleen omakustanteisesti.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2019
Päätettiin edellä kirjatun perusteella nostaa Vierumäen majoituksen sisältävä jäsenmaksu 80 euroon vuodelle 2019. Maksu tapahtuu tammikuussa 2019. Liittymismaksua ei ole. Jäsenmaksut sisältävät uudet saldot lisätään nettisivuille heti vuoden vaihteen jälkeen ja maksuista lähetetään muistutusviesti tammikuussa. Puheenjohtaja lähettää viestin.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Yksimielisellä päätöksellä Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja). Käytiin pitkä ja henkevä keskustelu varapuheenjohtajan roolista, alkoholilla oli osuutta keskustelun tunnepitoisuuteen.
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2018
Talouden nobelistit Jari Aaltonen ja Tommi Karhunen jatkavat edelleen tilintarkastajina tilikaudella 2018.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäseniä ei ollut ehdolla.
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
Perinteiset kesätapahtumat (frisbeegolf, minigolf tms.)
· Pikkis ehdotti, että Samu järkkää minigolfin edelleen jonain elokuuna
· Jartsa lupasi järjestää frisbeegolfin syyskuun viimeisenä viikonloppuna. Lisäinfoa myöhemmin.
· Röhnösika Golf Invitational järjestetään Tuusula Golfissa. Jartsa ja Lauri ovat valtuutettuja järjestämään kisan.
Syyskokous
· Veikko hoitaa syyskokouksen totutulla laivasetillä, suunniteltu kokouspäivä 2.11.
Muut mahdolliset tapahtumat
· Johan noita oli, muita ei kirjattu.
15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Todettiin, että Röhnösikojen virallisesta Whatsupista ei meinaa löytää mitään kaikenlaisten Bullshit-viestien takia. Perustettiin saman tien Röhnösiat Bullshit –ryhmä, johon koiran kuvat ja viikonloppujuomat voi lähettää.
16. UUDEN PALKITSEMISKATEGORIAN LANSEERAUS
Karhusesta löydettiin uusia piirteitä häiden yhteydessä. Tommi palkittiin näiden piirteiden johdosta uudella Vuoden Itkupilli-palkinnolla.
17. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Vuoden 2017 Röhnösiaksi valittiin tiukan äänestyksen ja uusintaäänestyksen jälkeen Late. Onnea Lauri!
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 19.55.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 20.5.2018
Jani Jaatinen Jari Aaltonen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
18.5.2018
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 18.5.2018
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2017.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymismaksun ja vuoden 2019 jäsenmaksun suuruus.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2018.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset kesätapahtumat (frisbeegolf, minigolf tms.)
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Uuden palkitsemiskategorian lanseeraus.
17. Vuoden Röhnösika -äänestys.
18. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 