KEVÄTKOKOUS 20.5.2016
Aika: 20.5.2016, kello 18.00
Paikka: Vierumäki, Golf Village 3006
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Jaatinen Jani
Karhunen Tommi
Kosonen Lauri
Mäntylä Hannu
Nieminen Timo
Rannisto Jukka-Pekka
Rissanen Samu
Saavalainen Timo
Sutinen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 19.11.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Jari Aaltonen ja Harri Isoviita
– ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin pöytäkirja hyväksytyksi ja käytiin läpi siellä tehdyt päätökset. Kiitettiin Lauria Kytäjän pelilipuista. Sikapilkki todettiin pidetyksi risteilyllä. Sikabilis saatiin pelatuksi loppuun keilailun yhteydessä. Rooman reissu tuli onnistuneesti järjestettyä.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015
Taloudenhoidon todettiin olevan melko hyvin mallillaan, sillä tilikauden tappio oli 0,62 euroa. Joku lupasi kuitata tappion, mutta se jäi tyhjän puhumiseksi. Tappio kirjataan yhdistyksen omaan pääomaan. Rahastonhoitaja Timo Nieminen kävi tilinpäätöksen läpi. Koska yhdistyksellä on miinussaldoja, Vierumäen mökki oli vielä maksamatta. Lisäksi Rooman paidoista tulee reissaajille ylimääräinen 8,20 euron maksu.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin myöhemmissä kohdissa. Talousarvio käsiteltiin tilinpäätöksen yhteydessä, toimintaa pyöritetään edelleen omakustanteisesti.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2017
Päätettiin säilyttää Vierumäen majoituksen sisältävä jäsenmaksu 70 eurossa vuodelle 2017. Maksu tapahtuu tammikuussa 2017. Liittymismaksusta päätettiin luopua. Jäsenmaksut sisältävät uudet saldot lisätään nettisivuille heti vuoden vaihteen jälkeen ja maksuista lähetetään muistutusviesti tammikuussa. Puheenjohtaja lähettää viestin. Todettiin myös, että nyt olevat miinukset saldoista on hoidettava ensi tilassa kuntoon, koska mökin maksu on jo viivästynyt.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Todettiin, että Sipilää ei haluta puheenjohtajaksi. Yksimielisellä päätöksellä Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2016
Kokouksen ääntenlaskijat Jari Aaltonen ja Tommi Karhunen toimivat tilintarkastajina tilikaudella 2016.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäseniä ei ollut ehdolla.
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
· Sutku ehdotti frisbeegolfia. Sovittiin, että Sutku järjestää fribagolfin 27.8.2016. Jäsenet hankkivat omat kiekot, jotta järjestäjän ei tarvitse kuin ilmoittaa ajasta ja paikasta.
· Röhnösika Golf Invitational järjestetään Karrin toimesta 10.9.2016 Kotojärvellä
– syyskokous
· Vanhalla kaavalla laivalle, Veikko järjestää risteilyn 7.10 tai 4.11.2016, jos laivalla on tilaa
– muut mahdolliset tapahtumat
· Ei ollut. Jabbar kertoi insinöörivitsin. Se taisi olla niin hauska, että se unohtui välittömästi.
15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Keskusteltiin pettymyksestämme Vierumäellä koettuun palvelutasoon. Monissa paikoin se on ollut vastenmielistä, vaikka vuosien varrella on tuotu rahaa paikkaan ainakin 40 tuhatta euroa. Sami tutkailee mahdollisia vaihtoehtoja juhannukseen mennessä. Kriteereinä ovat alle 150 kilometriä pääkaupunkiseudulta, kenttä (täysi ja par 3) sekä viihdepalvelut kävelyetäisyydellä. Mökin tason tulisi olla Vierumäkeä vastaava. Jos vaihtoehtoa ei löydy, pidetään ensi vuoden kevätkokous Vierumäellä.
Saldoista todettiin Jukilla olevan kahden vuoden jäsenmaksut maksamatta. Puheenjohtaja käy Jukin kanssa tilanteen läpi. Toimintatapa maksujen jäädessä hoitamatta on kuin aikaisemminkin eli jäsenyys päättyy, jos maksut eivät ole juhannukseen mennessä ok.
Jartsa luopui kevään ulkomaille suuntautuvat golfmatkan järjestelyistä. Sami otti tehtävän vastaan. Lisätietoa matkasta tulee syksymmällä.
Todettiin, että Röhnösiat ry pitää vahvojen oluiden ja lonkeron tuloa ruokakauppoihin positiivisena asiana.
18. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Vuoden 2015 Röhnösiaksi valittiin toista kertaa peräkkäin Jartsa. Onnittelut Jartsalle!
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 20.25.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 23.5.2016
Jari Aaltonen Harri Isoviita
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
20.5.2016
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 20.5.2016
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2015.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2017.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2016.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Vuoden Röhnösika -äänestys.
17. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 