KEVÄTKOKOUS 15.5.2015
Aika: 15.5.2015, kello 18.00
Paikka: Vierumäki
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Jaatinen Jani
Karhunen Tommi
Kosonen Lauri
Mäntylä Hannu
Nieminen Timo
Rannisto Jukka-Pekka
Rissanen Samu
Saavalainen Timo
Sutinen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kauniin puheen jälkeen kello 18.49.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Jari Aaltonen ja Tommi Karhunen
– ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Edellistä kevätkokouksen pöytäkirjaa oli muokattu ja se tarkastettiin uudestaan. Pöytäkirja oli nyt kunnossa. Myös syyskokouksen pöytäkirja oli ok ja molemmat löytyvät netistä. Tapahtumista sikakeilailu oli jäänyt järjestämättä.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014
Tilikaudelta 2014 kertyi tappiota noin 16 euroa, joka kirjataan yhdistyksen omaan pääomaan. Rahastonhoitaja Timo Nieminen kävi tilinpäätöksen läpi.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2015 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin myöhemmissä kohdissa. Talousarvio käsiteltiin tilinpäätöksen yhteydessä.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2016
Rahastonhoitaja totesi, että nykyisellä jäsenmäärällä 60 euron jäsenmaksu ei riitä kattamaan kuluja. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti nostaa Vierumäen majoituksen sisältävä jäsenmaksu 70 euroon ensi vuodelle 2016. Liittymismaksu on edelleen 15 euroa. Sovittiin, että jäsenmaksu on maksettava tammi – helmikuun välisenä aikana. Jäsenmaksut sisältävät uudet saldot lisätään nettisivuille heti vuoden vaihteen jälkeen ja maksuista lähetetään muistutusviesti tammikuussa. Puheenjohtaja lähettää viestin. Todettiin myös, että nyt olevat miinukset saldoista on hoidettava ensi tilassa kuntoon, koska mökin maksu on jo viivästynyt.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2015
Kokouksen ääntenlaskijat Jari Aaltonen ja Tommi Karhunen toimivat tilintarkastajina tilikaudella 2015.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäseniä ei ollut ehdolla.
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
· Talven tapahtumista sovitaan syyskokouksessa. Samu järjestää minigolfin jonkun vuoden elokuussa
· Lare ehdotti järjestettäväksi pitkästä aikaa sikapilkkiä. Kesän heikon jäätilanteen vuoksi asia otetaan esille syyskokouksessa
· Hannu ehdotti uudeksi lajiksi krikettiä. Keskustelu kriketissä tarvittavista välineistä johti puheeseen tankotanssista ja sen jälkeen kokous meinasi lähteä lapasesta. Krikettiä ei päätetty lähteä pelaamaan.
– syyskokous
· vanhalla kaavalla laivalle, Veikko järjestää risteilyn 30.10.2015
– muut mahdolliset tapahtumat
· käytiin pitkä keskustelu syyskuussa järjestettävästä 20-vuotisgaalasta:
(1) Gaala järjestetään 5.9.2015 klo 18 alkaen Veinimyllyllä Tikkurilassa. Tila on varattu.
(2) Sovittiin kokonaisbudjetiksi noin 2 000 euroa, jonka osallistujat maksavat 31.7 mennessä sikojen tilille
(a) gaalaan osallistuvat jäsenet maksavat 150 euroa
(b) kutsuttujen vieraiden illalliskortti maksaa 50 euroa
(c) summat sisältävät koko juhlan tarjoiluineen osallistujalle ja avecille (alkoholijuomat, ruoan, tilan, bändin ja muun ohjelman)
(3) Ensimmäinen varsinainen järjestelykokous järjestetään huvitoimikunnan puolesta lähiaikoina. Bändi on jo varattu. Muita hoidettavia asioita ovat kutsut, ruoka- ja juomatarjoilut sekä muu ohjelma.
15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Muita asioita ei ollut. Peki tarjosi sen ja tulevien 5-kymppistensä kunniaksi hyvät viskit koko porukalle.
18. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Vuoden 2014 Röhnösiaksi valittiin Jartsa. Onnittelut Jartsalle ansaitusta pokaalista!
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 20.17.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 27.5.2014
Jari Aaltonen Tommi Karhunen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
15.5.2015
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 15.5.2015
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2014.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2016.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2015.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Vuoden Röhnösika -äänestys.
17. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 