KEVÄTKOKOUS 17.5.2013
Aika: 17.5.2013, kello 18.00
Paikka: Vierumäki
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Isoviita Harri
Jaatinen Jani
Karhunen Tommi
Kosonen Lauri
Nieminen Timo
Rannisto Pekka
Rissanen Samu
Saavalainen Timo
Satola Jukka
Sutinen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.34. Pidettiin nimenhuuto ja todettiin paikalle olevan kiitettävät 14 sikaa.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Timo Sutinen ja Markku Turunen
– ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin tarkastetuiksi ja hyväksytyiksi. Sihteeri Sami Pulkkinen luki kaksi edellistä pöytäkirjaa nettisivuilta tiivistetysti läpi.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012
Rahastonhoitaja Timo Nieminen totesi tehneensä virheen eli talousarvio ei mennyt ihan nappiin. Tilikaudelta 2012 kertyi tappiota 292,61 euroa.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi ja hyväksyivät tilinpäätöksen.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2013 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin myöhemmissä kohdissa. Talousarvio käsiteltiin tilinpäätöksen yhteydessä.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2013
Todettiin, että jäsenmaksun suuruus pitää käytännössä olla kevätkokouksen mökkimaksu ja yhdistyksen juoksevat kulut eli pankki- ja nettikulut. Kaikki muut tapahtumat ovat omakustanteisia, mutta jäsenmaksu siis sisältää jatkossakin kevätkokoukseen osallistumisen. Koska yhdistyksen vakavaraisuus on hyvä, päätettiin että 2013 jäsenmaksu on 5 euroa. Timo Nieminen toimittaa päivitetyn saldoluettelon Sami Pulkkiselle nettisivuille päivitettäväksi ensi tilassa ja vanhat saldot hoidetaan saman tien. Jotta seuraavaan kevätkokoukseen riittää varat, päätettiin saman tien vuoden 2014 jäsenmaksusta. Jäsenmaksu tulee suorittaa ensi vuoden tammikuussa ja se on suuruudeltaan 60 euroa. Harri Isoviita esitti ajatuksen kannatus- ja perusjäsenyydestä, mutta ajatus torpattiin hallinnon vaikeuden takia. Hallitukselta ei löytynyt halua ylläpitää monimutkaisia jäsenrakenteita. Liittymismaksuna säilyi 15 euroa.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2013
Valittiin yksimielisesti tilintarkastajina jatkamaan Kimmo Kolmonen ja Tommi Karhunen.
13. JÄSENYYDET
Joku nokkela ehdotti Tamia Röhnösikojen jäseneksi, mutta ehdotusta ei kannatettu kovin laajasti. Jouni Kärppä erosi yhdistyksestä omasta aloitteestaan.
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
· minigolf todettiin onnistuneeksi tapahtumaksi ja Samu Rissanen lupasi järjestää uuden kisan elokuussa.
– syyskokous
· Timo Nieminen järjestää syyskokousristeilyn samankaltaisin aikatauluin ja järjestelyin kuin ennenkin.
– muut mahdolliset tapahtumat
· Jukka Satola valtuutettiin ilmoittamaan yhdistyksen nimissä toimivan joukkueen Korsossa järjestettävään kuntolentis-tapahtumaan.
· Jani Jaatisella olisi ollut kovasti ideoita, mutta Jabbaria ei suostuttu kuuntelemaan tässä vaiheessa.
17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Samu Rissasella olisi ollut kovasti asiaa, mutta Samua ei kuunneltu.
18. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Äänestys sai jopa koomisia piirteitä, kun peräti 11 eri sikaa sai ääniä vuoden Röhnösiaksi. Ja peräti 6 sikaa sai kaksi ääntä, mutta pokaalin vei kolmella äänellä Skele. Totuuden nimissä on sanottava, että jos Skele voittaa sikapokaalin, niin ei se koskaan väärin ole. Onnea Skele!
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 19.40 eli kiitettävässä aikataulussa.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 20.5.2013
Timo Sutinen Markku Turunen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
17.5.2013
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 17.5.2013
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2012.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2013.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2013.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Vuoden Röhnösika -äänestys.
17. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 