KEVÄTKOKOUS 18.5.2012
Aika: 18.5.2012, kello 20.00
Paikka: Vierumäki
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Jaatinen Jani
Karhunen Tommi
Kolmonen Kimmo
Kosonen Lauri
Mäntylä Hannu
Nieminen Timo
Rannisto Pekka
Rissanen Samu
Saavalainen Timo
Sutinen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 20.10. Puheenjohtaja kiitteli osallistujamäärästä, joka oli ennätykselliset 16 nasua.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Timo Sutinen ja Markku Turunen
– ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin tarkastetuiksi ja hyväksytyiksi. Se löytyy muiden pöytäkirjojen tavoin yhdistyksen nettisivuilta.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011
Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 2011 alijäämäisen tilinpäätöksen. Alijäämää kertyi 25,77 euroa. Jäsenmaksun on rahastonhoitajan mukaan pysyttävä 50-60 euron tasolla, jotta yhdistyksen talous pysyy tasapainossa. Puskureita ei juuri ole ja jäsenmaksut ovat melko hyvin ajan tasalla.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi ja hyväksyivät tilinpäätöksen.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2012 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin myöhemmissä kohdissa. Talousarvio käsiteltiin tilinpäätöksen yhteydessä.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2012
Puheenjohtaja tiedusteli jäsenistön näkemyksiä ja mielipiteitä viime vuonna päätetystä radikaalista jäsenmaksumuutoksesta. Aiheesta syntyi paljon keskustelua. Useimmat olivat sitä mieltä, että tehty päätös oli hyvä ja osaltaan toiminut motivaattorina tämän vuotiseen ennätykselliseen osallistujamäärään. Eriäviä mielipiteitäkin esiintyi ja osa piti maksua kohtuuttoman suurena. Jäsenmaksun suuruudesta järjestettiin äänestys, jossa ehdotuksina oli sen pienentäminen vanhoille tasoille tai nostaminen rahastonhoitajan ehdotuksen mukaiseen 60 euroon. Käsiäänestyksessä päätettiin äänin 14-2 nostaa jäsenmaksu 60 euroon vuodelle 2012. Jäsenmaksuun sisältyy majoitus kevätkokouksessa Vierumäellä 2013. Liittymismaksuna säilyi 15 euroa.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2012
Valittiin yksimielisesti tilintarkastajina jatkamaan Kimmo Kolmonen ja Tommi Karhunen.
13. JÄSENYYDET
Jäsenyyksissä ei todettu olevan käsiteltäviä asioita
14. TULEVAT TAPAHTUMAT
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
· Hannu ehdotti minigolfturnauksen järjestämistä elokuun ekalla viikolla. Porukka lämpeni idealle ja Hannu järjestää tapahtuman.
– syyskokous
· Käytiin keskustelua syyskokouksesta. Ehdotuksena oli yö hotellissa Tallinnassa ja tutumpi Baltic Princess. Hotelliyössä oli aikatauluongelmia, koska se vaatisi aikaista perjantaista lähtöä. Asiasta äänestettiin ja äänestyksen jälkeen päätettiin järjestää kokous Baltic Princessillä. Ajankohdaksi päätettiin 19.-20.10.2012. Timo Nieminen järjestää risteilyn.
– muut mahdolliset tapahtumat
· Peki ehdotti Koisorockiin osallistumista isommalla porukalla ja siellä esimerkiksi piknikiä. Päätöksiä asiasta ei tehty, mutta idea otettiin mielenkiinnolla ja hyväksyvällä hymähtelyllä vastaan. Frisbeegolfiin toivottiin myös osallistujia ja todettiin, että sitä voi lähteä porukalla heittelemään fiiliksen mukaan.
17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Muita esille tulleita asioita ei ollut. Ennen sikaäänestystä päätettiin pitää tauko kokouksessa.
18. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Timo Sutinen valittiin Vuoden 2011 Röhnösiaksi. Onnea Sutku!
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 21.30 eli hämmästyttävän nopeasti.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 21.5.2011
Timo Sutinen Markku Turunen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
18.5.2012
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 18.5.2012
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2011.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2012.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2012.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
15. Muut esille tulevat asiat.
16. Vuoden Röhnösika -äänestys.
17. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 