KEVÄTKOKOUS 6.5.2011
Aika: 6.5.2011, kello 18.00
Paikka: Vierumäki
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Hoikkala Jussi
Jaatinen Jani
Karhunen Tommi
Kolmonen Kimmo
Kosonen Lauri
Mäntylä Hannu
Nieminen Timo
Sutinen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 20.03.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Timo Sutinen ja Markku Turunen
– ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Sihteeri Sami Pulkkinen esitteli kaksi edellistä kokouspöytäkirjaa ja kävi läpi päätökset. Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastetuksi ja hyväksytyksi.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010
Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 2010 tilinpäätöksen, joka osoitti 41 euron alijäämää. Yhdistyksen kassa on noin 550 euroa ja talous on hyvällä mallilla. Ilman Sulkavaa yhdistyksen taloudellinen toiminta on vähentynyt merkittävästi.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi ja hyväksyivät tilinpäätöksen.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2011 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin myöhemmissä kohdissa.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2011
Jäsenmaksun suuruus ehdotettiin pidettäväksi 15 eurossa. Jani Jaatinen esitti, että maksu voitaisiin nostaa 50 euroon ja se sisältäisi kevätkokouksen majoituksen. Tapa voisi motivoida epäaktiivisia osallistumaan kokouksiin. Ehdotettiin myös maltillisti korotusta 30 euroon ja osahyvitystä majoituksesta. Pitkän keskustelun jälkeen pidettiin äänestys ja jäsenmaksu vuodelta 2011 päätettiin enemmistön mielipiteenä nostaa 50 euroa. Jäsenmaksu sisältää majoituksen vuoden 2012 kevätkokouksessa Vierumäellä. Liittymismaksu on edelleen 15 euroa.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja), Sami Pulkkinen (sihteeri) ja Markku Turunen (varapuheenjohtaja).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2011
Valittiin yksimielisesti tilintarkastajiksi Kimmo Kolmonen ja Tommi Karhunen.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäneniä ei ollut ehdolla.
14. MAHDOLLINEN RÖHNÖSIKASORMUSTEN HANKINTA
Markku Turunen esitteli mallin mahdollisesta röhnösikasormuksesta ja sen hinnasta. Esittely aiheutti jo hieman päihtyneessä laumassa yleistä hälinää ja runsasta keskustelua kaulakoruista, tatuoinneista ja Stanley Cup-sormuksista. Ankaran väännön jälkeen päätettiin luopua yhteishankinnoista, koska kaikki eivät halua samaa. Päätettiin jatkaa sikatatskan mahdollisuuden tutkimista, kuvan mallia jne. Tämä ei ole enää yhdistyksen yleinen asia.
15. MC RÖHNÖSIAT JAOSTON PERUSTAMINEN
Sami Pulkkinen esitteli ajatuksen MC Röhnösiat alajaoston perustamiseksi Röhnösiat ry:een. Taustalla on ajatus yhdistyksen liittymisestä Suomen Motoristit ry:een (SMOTO). Jani Jaatinen esitti huolestumisensa rötvistä ja alajaoston nimen mahdollisista vaikutuksista Röhnösiat ry:lle. Todettiin, että alajaosto voidaan perustaa, mutta siitä ei saa seurata kuluja, haittaa tai maineen menetystä Röhnösiat ry:n jäsenille. Nettisivuille tehdään oma MC Röhnösiat –osio, jonne siirretään prätkäreissutarinat. Alajaoston hallinto koostuu Röhnösiat ry:n jäsenistä, mutta MC Röhnösikojen jäsenyys ei edellytä Röhnösiat ry:n jäsenyyttä. MC Röhnösiat pitää yllä omaa jäsenrekisteriä ja päättää omasta jäsenmaksustaan. Röhnösiat ry:n sääntöjä päivitetään, jotta alajaoston perustaminen on mahdollista.
16. TULEVAT TAPAHTUMAT
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
· Päätettiin, että ennen syyskokousta voisi järjestää bilisturnauksen. Sami Pulkkinen järjestää biliksen syyskuun puolessa välissä seurusteluravintola Old Storyssa.
– syyskokous
· Päätettiin pitää syyskokous laivalla lokakuun viimeisenä viikonloppuna. Jani Jaatinen järjestää reissun ja laittaa varaukseen 4 hyttiä.
– muut mahdolliset tapahtumat
· Päätettiin varata ensi vuoden kevätkokous hyvissä ajoin Vierumäeltä. Markku Turunen varasi kämpän saman tien ja kevätkokous järjestetään siis 18.-20.5.2012.
17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Syyskokouksessa tehtyjen päätösten mukaan äänestettiin Tommi Korhosen jäsenyydestä. Tommi Korhonen päätettiin yksimielisesti erottaa Röhnösioista
18. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Puheenjohtaja Karri Olli valittiin Vuoden 2010 Röhnösiaksi.
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja ja vuoden 2010 Röhnösika Karri Olli päätti kokouksen 22.16 aika puurtamisen jälkeen. Huoh.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 18.5.2011
Timo Sutinen Markku Turunen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
6.5.2011
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 6.5.2011
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2010.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2011.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2011.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Mahdollinen Röhnösikasormusten hankinta
15. MC Röhnösiat jaoston perustaminen
16. Tulevat tapahtumat.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis tms.
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
17. Muut esille tulevat asiat.
18. Vuoden Röhnösika -äänestys.
19. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 