KEVÄTKOKOUS 24.4.2009
Aika: 24.4.2009, kello 20.00
Paikka: Vierumäki
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Jaatinen Jani
Nieminen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 20.00.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin sääntötarkastuksen jälkeen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Hoikkala ja Markku Turunen
– ääntenlaskijoiksi Jani Jaatinen ja Jari Aaltonen
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastetuksi ja hyväksytyksi. Jäljennös on netissä. Tapahtumaksi sovittu hohtominigolf jäi pitämättä.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008
Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 2008 hieman alijäämäisen (n. 260 €) tilinpäätöksen. Edelleen vanhoja ja kohtuullisen isoja miinussaldoja, joihin pitäisi puuttua. Jäsensaldojen jälkeen yhdistyksen kassa on noin 500 euroa, johon olimme tyytyväisiä. Toiminta pidetään edelleen omakustanteisena.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi ja hyväksyivät tilinpäätöksen.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2009 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin myöhemmissä kohdissa. Talousarvio omakustanteinen.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2009
Keskusteltiin jäsenmaksun alentamisesta vähäisen rahantarpeen vuoksi. Keskustelun jälkeen päätettiin jäsenmaksun suuruudeksi 15 euroa ja liittymismaksuksi myös 15 euroa.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Timo Nieminen (rahastonhoitaja) ja Sami Pulkkinen (sihteeri). Markku Turunen valittiin varapuheenjohtajaksi Tommi Karhusen tilalle.
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2009
Päätettiin yksimielisesti Jussi Hoikkalan ja Jani Jaatisen toimivan tilintarkastajina.
13. JÄSENYYDET
Karri esitti Vierumäellä mukana ollutta Timo Sutista jäseneksi ja piti puheen Sutkun puolesta. Valittiin Timo Sutinen yksimielisesti uudeksi jäseneksi Röhnösikoihin. kokoustilaan kutsuttu tuore jäsen piti jäsenyyspuheen.
14. WEB-SIVUT
Todettiin, että sivuille kaivattaisiin vähän eloa. Asiasta keskustellaan vapaamuotoisesti kokouksen jälkeen. Syyskokoukseen mennessä olisi tarkoitus taas päivittää pelaajakortteja. Timo Sutinen uutena jäsenenä lähettää oman pelaajakorttinsa webmasterille.
15. TULEVAT TAPAHTUMAT
– Sulkavan Soutu tai korvaava tapahtuma (esim. Kaljakellunta)
· Kaljakellunnasta ilmoitetaan, jos siihen osallistutaan
– kesän prätkäreissu
· Ei keskusteltavaa kokoukseen liittyen
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis ja pilkki
· Ei järjestetä kesäkaudella tapahtumia
– syyskokous
· Päätettiin pitää syyskokous laivalla 6.11. Markku Turunen järjestää. Pikkujoulut mahdollisesti kokouksen yhteydessä tai sitten erikseen myöhemmin.
– muut mahdolliset tapahtumat
· Pohdittiin mahdollista skimbareissua talveksi. Aihe jäi avoimeksi.
16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Markku Turunen esitti mahdollisuuden päästä kuumailmapalloilemaan. Kustannus olisi vajaa 200 euroa / sika.
17. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Timo ”Veikko” Nieminen äänestettiin selvällä erolla Vuoden 2008 Röhnösiaksi.
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 21.44.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 29.4.2009
Jussi Hoikkala Markku Turunen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
24.4.2009
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 24.4.2009
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2008.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2009 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2009.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2009.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Web-sivut
15. Tulevat tapahtumat.
– Sulkavan Soutu tai korvaava tapahtuma (esim. Kaljakellunta)
– kesän prätkäreissu
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis ja pilkki
– syyskokous
– muut mahdolliset tapahtumat
16. Muut esille tulevat asiat.
17. Vuoden Röhnösika -äänestys.
18. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 