KEVÄTKOKOUS 2.5.2008
Aika
2.5.2008, kello 18.00
Paikka
Vierumäki
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Jaatinen Jani
Kosonen Lauri
Nieminen Timo
Rannisto Pekka
Saavalainen Timo
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 17.23.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Hoikkala ja Pekka Rannisto
– ääntenlaskijoiksi Jani Jaatinen ja Lauri Kosonen
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastetuksi ja hyväksytyksi. Jäljennös on netissä.
6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007
Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 2007 hieman alijäämäisen (n. 370 €) tilinpäätöksen. Todettiin, että homma rullaa kun miinussaldoista päästään eroon. Päätettiin patistella negamiehiä hoitamaan saldot ensitilassa ja Vierumäelläkin matkanneita maksamaan osuutensa toukokuun loppuun mennessä. Sulkava hoidetaan ennakkomaksuna.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi ja hyväksyivät tilinpäätöksen.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2008 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin kohdassa 15. Todettiin taas, että hyvin menee ja jatkettiin kokousta eteenpäin.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2008
Keskusteltiin jäsenmaksun korottamisesta tiukan talouden vuoksi. Ehdotettiin liittymis- ja jäsenmaksun nostamista puskurirahaston kerryttämiseksi. Äänestettiin kuitenkin yksimielisesti jättää liittymismaksu 15 euroon ja jäsenmaksu 20 euroon.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Tommi Karhunen (varapuheenjohtaja), Timo Nieminen (rahastonhoitaja) ja Sami Pulkkinen (sihteeri).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2008
Päätettiin yksimielisesti Jussi Hoikkalan ja Jari Aaltosen jatkavan tilintarkastajina.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäseniä ei ollut ehdolla. Keskusteltiin muutamista potentiaalisista uusista jäsenistä, jotka ovat osoittaneet aktiivisuutta viime vuosina.
14. WEB-SIVUT
Todettiin, että Hannu Mäntylä haluaa luopua webmasterin tehtävistä työkiireiden takia. Sami Pulkkinen lupautui ottamaan tehtävän takaisin. Keskusteltiin puuttuvista pelaajakorteista. Päätettiin, että Karri ja Sami tekevät puuttuvat kortit, jos päivityksiä ei kuulu. Sulkavaan mennessä jokaisesta pitää olla pelaajakortti sivuilla. Omaa panosta suositellaan, jotta sen saa mieleisekseen. Päivityksiä pelaajakorttiinsa voi tehdä lähettämällä Samilla infoa asiasta. Sivujen sisällöntuotannosta vastataan yhteisvastuullisesti. Jabbar ja Lare lupasivat tehdä raportin Vierumäestä.
15. TULEVAT TAPAHTUMAT
– Sulkavan Soutu heinäkuussa.
10. ja viimeinen Karrin hoitama reissu. Kiinnostuneet ottavat yhteyttä puheenjohtajaan
– kesän prätkäreissu Hockenheimiin F1-kisaan.
Kiinnostuneet voivat tiedustella reissusta, mukaan voi lähteä vaikka lentäen.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis ja pilkki
Pilkki meni ohi huonojen kelien vuoksi, keilailu järjestetään syyskokouksen ja pikkujoulujen yhteydessä
– syyskokous
Mietittiin mahdollisuuksia. Jari Aaltonen kartoittaa mahdollisuuksia ja hintoja esim lentää helikopterilla Tallinnaan. Yli yön reissu suunnitelmissa.
– keikkatyöt
Ei tehdä.
– muut mahdolliset tapahtumat
Ei ole, todettiin että laatu korvaa määrän ja syksyksi riittää yksi iso tapahtuma
16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Jotain panetti kroonisesti. Ei muita asioita
17. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Vuoden 2007 Röhnösikaäänestys oli poikkeuksellisen tasainen, jopa poikkeuksellista edellisvuotta poikkeuksellisempi. Kaksi sikaa päätyi tasaääniin. Uusintaäänestys päättyi niin ikään tasan. Arvonnan tuloksena vuoden 2007 Röhnösiaksi valittiin Sami Pulkkinen.
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 18.38. Olipas ripeä kokous.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 7.5.2008
Pekka Rannisto Jussi Hoikkala
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
2.5.2008
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 2.5.2008
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2007.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2008 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2008.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2008.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Web-sivut
15. Tulevat tapahtumat.
– Sulkavan Soutu
– kesän prätkäreissu
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis ja pilkki
– syyskokous
– keikkatyöt
– muut mahdolliset tapahtumat
16. Muut esille tulevat asiat.
17. Vuoden Röhnösika -äänestys.
18. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 