KEVÄTKOKOUS 4.5.2007
Aika
4.5.2007, kello 18.00
Paikka
Vierumäki
Osanottajat
Olli Karri (pj.)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Isoviita Harri
Karhunen Tommi
Korhonen Tommi
Mäntylä Hannu
Nieminen Timo
Rannisto Pekka
Rissanen Samu
Saavalainen Timo
Sävy Arttu
Turunen Markku
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.37.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
– puheenjohtajaksi Karri Olli
– sihteeriksi Sami Pulkkinen
– pöytäkirjantarkastajiksi Arttu Sävy ja Pekka Rannisto
– ääntenlaskijoiksi Hannu Mäntylä ja Harri Isoviita
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastetuksi ja hyväksytyksi. Kopio pöytäkirjasta kiersi kokouksessa.
6. TILINPÄÄTÖS JA VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2006
Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 2006 alijäämäisen tilinpäätöksen. Verottaja iski sikoihin ja talous on tiukalla. Puskurirahastoa reissujen hoitoon ei enää ole, joten reissujen maksut pitää hoitaa jatkossa välittömästi.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Tilintarkastajat totesivat myös talouden olevan tiukoilla ja että maksukäytäntöjen on muututtava. Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi ja hyväksyivät tilinpäätöksen.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2007 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO
Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin kohdassa 15. Todettiin, että hyvin menee ja jatkettiin kokousta eteenpäin.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2007
Keskusteltiin jäsenmaksun korottamisesta tiukan talouden vuoksi. Karri Olli ehdotti liittymismaksun nostamista 15 euroon ja jäsenmaksun 20 euroon. Päätettiin yksimielisen äänestyksen jälkeen nostaa vuoden 2007 jäsenmaksua 20 euroksi.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET
Karri Olli jatkaa puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Tommi Karhunen (varapuheenjohtaja), Timo Nieminen (rahastonhoitaja) ja Sami Pulkkinen (sihteeri).
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2007
Päätettiin yksimielisesti Jussi Hoikkalan jatkavan tilintarkastajana. Uudeksi tilintarkastajaksi poissaolevan Lauri Kososen tilalle valittiin Jari Aaltonen.
13. JÄSENYYDET
Uusia jäseniä ei ollut ehdolla.
14. WEB-SIVUT
Mainoksia sivuille voidaan edellisen vuoden päätösten mukaisesti ottaa. Hinnasta neuvotellaan tapauskohtaisesti. Todettiin, että sähköpostiosoitteita ei juurikaan käytetä ja niihin tulee valtava määrä roskapostia. Päätettiin poistaa rohnosiat.org –päätteiset osoitteet pääkäyttäjän osoitetta lukuun ottamatta.
15. TULEVAT TAPAHTUMAT
– kävelymaraton Porvoo – Old Story, alustava päivämäärä 2.6.
Karri Olli tiedusteli tapahtumasta kiinnostuneita ja alkuun löytyi 5 nimeä. Ilmoittautua voi myöhemminkin. Tapahtuma järjestetään 2.6.
– Sulkavan Soutu 6.-8.7.
Karri hoitaa.
– kesän prätkäreissu Baltiaan 14.-22.7.
Kiinnostuneet voivat tiedustella reissusta, mukaan voi lähteä.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis ja pilkki
Pilkki meni ohi huonojen kelien vuoksi, Curling ”unohtui”, syyskokouksessa päätetään kisailuista tarkemmin
– syyskokous
Mietittiin sapluunaa. Jari Aaltonen ehdotti kartingia, mutta se ei herättänyt kiinnostusta. Päädyttiin risteilyyn, joka järjestetään marraskuun 2. viikonloppuna perjantaista lauantaihin. Markku Turunen järjestää.
– keikkatyöt
Ei nappaa, paitsi jos maksetaan riittävästi.
– muut mahdolliset tapahtumat
Ei ole
16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Jäsensivuille lähetetyn materiaalin määrä oli perseestä. Tuli kitinää, että jäsenet eivät osaa kirjoittaa tai lähettää sähköpostia. Etenkin liitteiden laittamisessa sähköpostiin on ongelmia. Tukiopetusta annetaan tarvittaessa pelaajakortin toimittamiseen. Kortin kysymykset voi kopioida omalta jäsensivultaan suoraan sähköpostiin, vastata niihin ja lähettää sen liitekuvan kanssa osoitteeseen mail@rohnosiat.org.
Maksuaikatauluista sovittiin, että Vierumäen maksut hoidetaan ensi viikolla. Eräpäivä kaikissa maksuissa jäsenmaksut mukaan lukien on 15.5. Muuten myydään Volvo.
17. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS
Vuoden 2006 Röhnösikaäänestys oli poikkeuksellisen tasainen. Kolme sikaa päätyi tasaääniin. Arvonnan tuloksena vuoden 2006 Röhnösiaksi valittiin Samu Rissanen.
18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 20.01.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 7.5.2007
Pekka Rannisto Arttu Sävy
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
VIERUMÄKI
4.5.2007
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 4.5.2007
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2006.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2007 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2007.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2007.
13. Jäsenyydet.
– päätetään mahdollisten uusien ehdokkaiden jäsenyyksistä
14. Web-sivut
– mainosten ottaminen sivuille
– sähköpostitilit
15. Tulevat tapahtumat.
– kävelymaraton Porvoo – Old Story, alustava päivämäärä 2.6.
– Sulkavan Soutu 6.-8.7.
– kesän prätkäreissu Baltiaan 14.-22.7.
– perinteiset tapahtumat keilailu, bilis ja pilkki
– syyskokous
– keikkatyöt
– muut mahdolliset tapahtumat
16. Muut esille tulevat asiat.
17. Vuoden Röhnösika -äänestys.
18. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 