PÖYTÄKIRJA 03/2000

YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS 19.12.2000

Aika                          19.12.2000 klo 20.00

Paikka                       Hertas, Hotelli Vantaa

Osanottajat             Olli Karri (pj.)            Korhonen Tommi

                                   Aaltonen Jari          Nieminen Timo

                                   Hoikkala Jussi           Pulkkinen Sami (siht.)

                                   Karhunen Tommi   

1.      KOKOUKSEN AVAUS.

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen klo 20.10.

2.      KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3.      KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

valittiin yksimielisesti:

a)      Puheenjohtajaksi Karri Olli

b)      Sihteeriksi Sami Pulkkinen

c)      Pöytäkirjantarkastajiksi Timo Nieminen ja Jari Aaltonen

4.      TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5.      EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja hyväksytyksi.

6.      VUOSIKOKOUKSEN AJANKOHTA.

Ehdotettiin sääntömuutosta, jossa mahdollista vuosikokouksen ajankohtaa pidennetään kuukaudella huhtikuun lopusta toukokuun loppuun. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Sääntöihin kirjataan vuosikokouksen ajankohdaksi tammi – toukokuu. Päivitetyt säännöt toimitetaan kaikille jäsenille.

7.      VARAINKÄYTTÖ.

Ehdotettiin, että ns. keikkatöistä saatavat varat jaetaan töiden tekijöille esimerkiksi hyvittäen matkakustannuksia tai jäsenmaksua. Jakotapa sovittaisiin tapauskohtaisesti kunkin työtehtävän osalta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja sovittiin kirjattavaksi sääntöihin.

8.      LEVIN MATKA KEVÄÄLLÄ 2001.

Ehdotettiin, että Levin mökkivuokran varausmaksu 1200 markkaa maksetaan yhdistyksen tililtä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9.      UUSI SOITTORINKI.

Ehdotettiin tehtäväksi uusi soittorinkilista toimivuuden parantamiseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Sihteeri vastaa listan päivittämisestä ja toimittaa sen kaikille jäsenille tammikuun 2001 loppuun mennessä.

10.    KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.

Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen klo 20.20.

Vakuudeksi

                                   Karri Olli                    Sami Pulkkinen

                                   puheenjohtaja       sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Vantaalla 27.12.2000

                                   Jari Aaltonen          Timo Nieminen