Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous
Aika: Perjantai 23.10.2026
Paikka: Vuorikatu 15, Helsinki, saunatilat
Osanottajat:
Olli Karri (pj)
Aaltonen Jari
Hoikkala Jussi
Jaatinen Jani
Kolmonen Kimmo
Kosonen Lauri
Nieminen Timo
Sutinen Timo
Pulkkinen Sami (siht.)
1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Karri Olli harmitteli sairastumisista ja reissuista johtuvia poissaoloja. Osallistujamäärä oli poikkeuksellisen pieni, mutta todettiin ryhmä kuitenkin laadukkaaksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.46.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Valittiin yksimielisesti:
· puheenjohtajaksi Karri Olli
· sihteeriksi Sami Pulkkinen
· pöytäkirjantarkastajiksi Timo Sutinen ja Jari Aaltonen
· ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan olevan tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja löytyy yhdistyksen nettisivuilta ja se käytiin kokouksessa läpi. Todettiin, että suunnitellut tapahtumat on aika kivasti saatu vedettyä läpi ja erityisesti pyöräilytapahtumasta annettiin positiivista palautetta.
6. KEVÄTKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokous päätettiin järjestää Vierumäellä ensisijaisesti perjantaina 21.5.2027 noin klo 18 ja mökin varaus ajalle 20.-23.5.2027. Mikäli kyseinen viikonloppu ei onnistu, niin vaihtoehtoisena aikana on mökki 13.-16.5.2027, kokous 14.5.2027. Karri ja Samu hoitavat mökin varauksen.
Keskusteltiin sihteerin aloitteesta Vierumäen mökin majoituskapasiteetista ja sänkypaikkojen oikeudenmukaisesta jakautumisesta. Koska jäsenmaksun perusteena on suurimmalta osin nimenomaan mökin vuokra, keskustelussa todettiin kaikilla olevan oikeus etukäteen tiedossa olevaan sänkypaikkaan.
Yhteisöllisyyden takia halutaan pitää jatkossakin kiinni hyväksi todetusta majoituksesta. Keskustelun perusteella päätettiin yksimielisesti järjestelystä, jossa mökin yhdeksän sänkypaikkaa (8 sänkyä ja yläkerran sohva) on parittomina vuosina (esim. vuonna 2027) nimetty ryhmälle A ja parillisina vuosina (esim. 2028) ryhmälle B. Mikäli joku sänkypaikkaan oikeutettu ei tule paikalle, niin nopeimmat syövät hitaammat. Järjestely koskee ylibuukkausöitä ja vajaakäytöllä sängyt ovat vapaasti käytettävissä. Vailla sänkypaikkaa jäävät hoitavat oman patjan, hotellin, nukkuvat lattialla tai ovat nukkumatta. Yhdistys ei ota siihen kantaa.
Ryhmään A – eli ensi kevään 2027 sänkypaikat -kuuluu:
Hanski
Jabbar
Jartsa
Juki
Karri
Keiko
Kiguli
Late
Mika
Ryhmä B eli vuoden 2028 sänkypaikat:
Peki
Pikkis
Saava
Sami
Samu
Sutku
Tommi
Tomo
Veikko
Joku meinasi kolminkertaista hurraa-huutoa oikeudenmukaisuudelle, mutta se torpattiin neitimäisenä. Sen sijaan päätökselle taputettiin asiallisesti.
7. YHDISTYKSEN TALOUSASIAT
Rahastonhoitaja Veikko totesi yhdistyksen talouden olevan vakaalla pohjalla. Yksi jäsenmaksu on maksamatta ja asiasta huomautetaan kyseistä jäsentä rahastonhoitajan toimesta. Todettiin, että vuoden 2027 jäsenmaksut tulevat maksuun tammikuussa 2027. Niitä ei saa maksaa etukäteen. Rahastonhoitaja muistuttaa maksusta uuden vuoden koittaessa.
8. TULEVAT URHEILUTAPAHTUMAT, JUHLAT JA HUVITILAISUUDET
SULKIKSEN KINKKUCUP
Perinteinen kinkkucup järjestetään Hiekkaharjun Foreverissa perjantaina 18.12.2026. Pelinjohtajana toimii totuttuun tapaan Sutku. Muutamia harmillisia poissaoloja on jo tiedossa, joten kaikki ehjänä ja kotimaassa olevat siat lähes velvoitetaan osallistumaan kisaan.
HIIHTO
Päätettiin, että ensi talven lumitilanne ei salli sikahiihdon järjestämistä ja säästetty energia käytetään johonkin fiksumpaan hommaan.
MUUT MAHDOLLISET TAPAHTUMAT
Juki esitti vuosi sitten syyskokouksessa ajatuksen useammin järjestettävistä vapaamuotoisista avec-tapahtumista. Tapahtuma jäi alkuvuodesta kuitenkin järjestämättä. Silloin keskustelun perusteella päätettiin aloittaa seuraavanlainen illalliskäytäntö:
- Osallistuminen on täysin vapaaehtoista, ne osallistuvat jotka pääsevät mukaan.
- Tavoitteena viettää yhteistä aikaa jäsenistön ja puolisoiden kanssa. Tapahtumaan voi kuitenkin tulla myös ilman avecia.
- Tapahtuma järjestetään vuosittain maaliskuun aikana.
- Järjestelyvastuu kiertää ja vuoro perustuu vapaaehtoisuuteen. Seuraava järjestäjä valitaan aina syyskokouksessa.
- Järjestäjä varaa pöydän haluamastaan ravintolasta, mutta pyritään suosimaan oman alueen paikallisia toimijoita ”Support your local” henkisesti.
- Tapahtuma on omakustanteinen ja pukeutumiskoodina on smart casual.
Alustuksen lopuksi Sami ilmoittautui vapaaehtoiseksi järjestämään illallisen maaliskuussa 2027. Kukaan ei vastustanut tai tarjoutunut vastaehdokkaaksi. Päivä jäi vielä avoimeksi, mutta alustavan keskustelu perusteella avec-dinneri olisi 6.3.2027 tai 13.3.2027.
9. MUUT ASIAT
Yhdistyksen IT-guru Sutku avasi osallistujille viikon aikana ilmennyttä interwebin PHP-haavoittuvuutta. Todettiin, että yhdistyksen sivut on tehty WordPressillä, joka pohjautuu PHP-koodiin. Sivustomme kaikki data on julkista ja siten mitään jäsenille vaarallista dataa ei ole uhattuna haavoittuvuuden vuoksi. Jabbar esitti huolen yhdistyksen tilinumeron julkisuudesta sivuilla, mutta totesimme tilillä olevan tilaa ja että kuka vaan saa sinne kyllä tehdä sääntöjen sallimia lahjoituksia.
10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti sujuvan, mutta älämölölle loppua kohden hyvin riskialttiin kokouksen 18.32.
Vakuudeksi
Karri Olli
puheenjohtaja
Sami Pulkkinen
sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Jari Aaltonen
Timo Sutinen
RÖHNÖSIAT RY
Kokouskutsu 2/2026
Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous
Aika Perjantai 23.10.2026
Paikka Vuorikatu 15, Helsinki
Osallistujat Yhdistyksen jäsenet
Käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja
6. Kevätkokous
7. Yhdistyksen talousasiat
8. Tulevat urheilutapahtumat, juhlat & huvitilaisuudet:
· Sulkiksen kinkkucup
· Hiihto
· Muut mahdolliset tapahtumat
9. Muut asiat
10. Kokouksen päättäminen
