Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous

Aika               Perjantai 10.10.2025

Paikka           Vuorikatu 15, Helsinki, saunatilat

Osanottajat:

Olli Karri (pj)

Aaltonen Jari

Hoikkala Jussi

Isoviita Harri

Jaatinen Jani

Karhunen Tommi

Kolmonen Kimmo

Kosonen Lauri

Mäntylä Hannu

Nieminen Timo

Satola Jukka

Sutinen Timo

Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.03.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Valittiin yksimielisesti:

·         puheenjohtajaksi Karri Olli

·         sihteeriksi Sami Pulkkinen

·         pöytäkirjantarkastajiksi Lauri Kosonen ja Hannu Mäntylä

·         ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan olevan tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja löytyy yhdistyksen nettisivuilta ja se käytiin kokouksessa läpi.

6. KEVÄTKOKOUS

Kevätkokous päätettiin järjestää Vierumäellä ensisijaisesti 21.-24.5.2026. Mikäli kyseinen viikonloppu ei onnistu, niin vaihtoehtoisena aikana on 14.-17.5.2026. Yhdistyksen vuosikokous pidetään perjantaina noin klo 18 alkaen. Mökki varataan torstaista sunnuntaihin. Karri ja Samu hoitavat mökin varauksen.

7. YHDISTYKSEN TALOUSASIAT

Rahastonhoitaja Veikko totesi, että kaikki jäsenmaksut ovat kunnossa. 30-vuotisjuhlien järjestelyistä jäi alijäämää, joka sovittiin hoidettavan syyskokousosallistujien kesken. Maksu on korvausta kokousjuomista, jotka jäivät juhlista yli. Maksun todettiin olevan 20 euroa/osallistuja, mutta se ei koske osallistujista Jabbaria ja Kigulia. Todettiin, että osa tiukoista viinoista oli säästetty kevätkokoukseen, jotta porukka ei päihtyisi liikaa. Ei auttanut.

8. TULEVAT URHEILUTAPAHTUMAT, JUHLAT JA HUVITILAISUUDET

SULKIKSEN KINKKUCUP

Perinteinen kinkkucup järjestetään Hiekkaharjun Foreverissa 19.12.2025 klo 18-20. Sutku hoitaa järjestelyt. Keskusteltiin laajasti Laurin ehdottamasta uudesta tasoitusluonteisesta pelimuodosta, jossa voittajapari on aina velvoitettu pelin jälkeen juomaan oluet. Tapahtumajärjestäjä päättää yksinvaltaisesti pelitavan.

HIIHTO

Jabbar ja Karri järjestävät hiihdon helmi-maaliskuussa kelivarauksella. Yleisesti toivottiin kuitenkin lumipulan jatkuvan ja tapahtuman menevän munilleen.       

MUUT MAHDOLLISET TAPAHTUMAT

Juki esitti ajatuksen useammin järjestettävistä vapaamuotoisista avec-tapahtumista. Keskusteltiin asiasta ja se sai laajaa kannatusta kokousosallistujilta. Keskustelun perusteella päätettiin aloittaa seuraavanlainen illalliskäytäntö:

• Osallistuminen on täysin vapaaehtoista, ne osallistuvat jotka pääsevät mukaan.
• Tavoitteena viettää yhteistä aikaa jäsenistön ja puolisoiden kanssa. Tapahtumaan voi kuitenkin tulla myös ilman avecia.
• Tapahtuma järjestetään vuosittain maaliskuun aikana.
• Järjestelyvastuu kiertää. Ensimmäisen kokoontumisen järjestää Juki ja seuraavat vuorot perustuvat vapaaehtoisuuteen. Seuraava järjestäjä valitaan aina syyskokouksessa.
• Järjestäjä varaa pöydän haluamastaan ravintolasta, mutta pyritään suosimaan oman alueen paikallisia toimijoita ”Support your local” henkisesti.
• Tapahtuma on omakustanteinen ja pukeutumiskoodina on smart casual.

9. MUUT ASIAT

Muita asioita ei ollut.

10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Karri Olli kiitti osallistujia idearikkaasta kokouksesta ja hyvistä keskusteluista. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.51.

Vakuudeksi

Karri Olli                                      Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                             sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Lauri Kosonen                        Hannu Mäntylä

RÖHNÖSIAT RY 

Kokouskutsu 2/2025

Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous

Aika               Perjantai 10.10.2025

Paikka           Vuorikatu 15, Helsinki

Osallistujat    Yhdistyksen jäsenet

Käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d) kaksi ääntenlaskijaa

4. Hyväksytään työjärjestys

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja

6. Kevätkokous

7. Yhdistyksen talousasiat

8. Tulevat urheilutapahtumat, juhlat & huvitilaisuudet:

· Sulkiksen kinkkucup

· Hiihto

· Muut mahdolliset tapahtumat

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen