Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous

Aika               Perjantai 4.10.2024

Paikka           Vuorikatu 15, Helsinki, saunatilat

Osanottajat:

Olli Karri (pj)

Aaltonen Jari

Hoikkala Jussi

Isoviita Harri

Jaatinen Jani

Korhonen Tommi

Kosonen Lauri

Nieminen Timo

Sutinen Timo

Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 18.42.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Valittiin yksimielisesti:

·         puheenjohtajaksi Karri Olli

·         sihteeriksi Sami Pulkkinen

·         pöytäkirjantarkastajiksi Tommi Korhonen ja Timo Sutinen

·         ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan olevan tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirja löytyy yhdistyksen nettisivuilta ja se käytiin kokouksessa läpi.

6. KEVÄTKOKOUS

Kevätkokous päätettiin järjestää Vierumäellä 22.-25.5.2025. Varsinainen kokous pidetään perjantaina 23.5 noin klo 18 alkaen. Mökki varataan torstaista sunnuntaihin. Samu edistää asiaa. Todettiin, että golfkisan lisäksi voitaisiin järjestää frisbeegolfin mestikset. Asia sai kannatusta ja se otetaan vakavaan harkintaan.

7. YHDISTYKSEN TALOUSASIAT

Rahastonhoitaja Veikko totesi talouden olevan kivalla mallilla, kun rästimaksuja ei ole. Rahastohoitaja tiedottaa jäsenistöä vuoden 2025 jäsenmaksujen suorittamisesta vuoden alussa.

8. TULEVAT URHEILUTAPAHTUMAT, JUHLAT JA HUVITILAISUUDET

SULKIKSEN KINKKUCUP

· Perinteinen kinkkucup järjestetään Hiekkaharjun Foreverissa 20.12.2024 klo 17-19. Sami järjestää kenttien varauksen ja Sutku hoitaa pelijärjestelyt.

GOLFSIMULATTORIKISAT

· Sutku järjestää tammikuussa 2025, paikka vielä avoin.

PADELIN KALKKUNACUP

· Jartsa järjestää maaliskuussa 2025.

HIIHTO

· Karp-aasit Jabbar ja Karri järjestävät hiihdon helmi-maaliskuussa kelivarauksella.        

RÖHNÖSIAT 30 VUOTTA

· Puheenjohtaja avasi keskustelun 6.9.2025 järjestettävistä yhdistyksen 30-vuotisjuhlista. Todettiin juhlien olevan yhdistyksen sisäinen privaattijuhla, johon kutsutaan jäsenien lisäksi avecit paikalle. Tilaisuuden järjestelybudjetiksi määriteltiin 150 euroa/jäsen, mutta tavoitteena on selvitä 100 eurolla. Mahdollinen esiintyjäbudjetti määritellään erikseen kevätkokouksessa. Sovittiin, että järjestelytoimikunta Karri, Jabbar ja Sami hoitavat ensisijaisesti tilajärjestelyn valmiiksi ennen kevätkokousta ja Ylästön kotiseututaloa pidettiin potentiaalisena vaihtoehtona. Tarjoilut järjestetään ensi kesänä ja mahdollisista ohjelmanumeroista tuodaan esitys kevätkokoukseen.        

9. MUUT ASIAT

Puheenjohtaja välitti yhdistykselle Lieksaan muuttaneen Saavan terveiset.

10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 19.44.

Vakuudeksi

Karri Olli                                      Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                             sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Tommi Korhonen                       Timo Sutinen

RÖHNÖSIAT RY 

Kokouskutsu 2/2024

Yhdistyksen ylimääräinen syyskokous

Aika               Perjantai 4.10.2024

Paikka           Vuorikatu 15, Helsinki

Osallistujat    Yhdistyksen jäsenet

Käsiteltävät asiat

1.      Kokouksen avaus

2.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3.      Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a)       puheenjohtaja

b)       sihteeri

c)       kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d)       kaksi ääntenlaskijaa

4.      Hyväksytään työjärjestys

5.      Edellisen kokouksen pöytäkirja

6.      Kevätkokous

7.      Yhdistyksen talousasiat

8.      Tulevat urheilutapahtumat, juhlat & huvitilaisuudet:

·         Sulkiksen kinkkucup

·         Sikabilis

·         Sikakeilailu

·         Hiihto

9.      Muut asiat

10.  Kokouksen päättäminen