SYYSKOKOUS 3.11.2006

Aika

3.11.2006, kello 21.00

Paikka

Tallink Galaxy, hytti 5703

Osanottajat

Olli Karri (pj.)

Aaltonen Jari

Karhunen Tommi

Kärppä Jouni

Maijola Kai

Nieminen Timo

Rannisto Pekka

Rissanen Samu

Sävy Arttu

Turunen Markku

Pulkkinen Sami (siht.)

1. Kokouksen avaus.

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen klo 21.02.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin yksimielisesti

a) puheenjohtajaksi Karri Olli

b) sihteeriksi Sami Pulkkinen

c) pöytäkirjantarkastajiksi Peki Rannisto ja Markku Turunen

d) ääntenlaskijoiksi pöytäkirjantarkastajat

4. Työjärjestys.

Hyväksyttiin kokouskutsun esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.

Todettiin, että edellisen kokouksen pöytäkirja on toisen pöytäkirjantarkastajan osalta (Lauri Kosonen) tarkastamatta. Pöytäkirja on luettavissa netissä.

6. Tulevat urheilutapahtumat, juhlat & huvitilaisuudet.

· Keilailu: siirretty keilailu järjestetään tammi-helmikuussa. Veikko järjestää. Kaiju ilmoitti, ettei osallistu mailan puutteen takia.

· Bilis: Jartsa ehdotti biliksen tilalle curlingia. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin. Jartsa järjestää tapahtuman maaliskuussa.

· muut mahdolliset riennot

– Karri ja Sami esittivät idean kävelymaratonista Porvoosta Old Storyyn. Kiinnostusta löytyi ja päätettiin järjestää tapahtuma huhti-toukokuussa.

– Keskusteltiin pilkkikisan mahdollisuudesta. Todettiin sen olevan mahdollinen keväämmällä. Tiedustellaan Hannulta halua järjestää taas perinteinen kisa.

– Aikaisemmin esitetty osallistuminen BMW-cup kaatui lopulta vakuutusasioihin. Jartsa ehdotti sen sijaan vuosittaista karting-kisaa. Käytiin keskustelua sen paikasta ja Tallinnaa pidettiin yhtenä vaihtoehtona. Jartsa kartoittaa kevätkokoukseen mennessä tapahtuman kustannuksia ja muita kuvioita. Tapahtuma järjestettäisiin syksyllä

– Arttu ehdotti pienimuotoista sisäpentathlon-tapahtumaa, johon kuuluu mm. tikanheittoa, pöytälätkää ja lautapelejä. Ehdotus otettiin mielenkiinnolla vastaan.

7. Veroselvitys ja talouden hoito tulevaisuudessa.

Veikko esitteli verottajalta saadut mätkyt, noin 1500 euroa. Yhdistyksen taloustilanne heikkeni merkittävästi ja todettiin, että jatkossa reissut pitää maksaa ennakkoon. Keskusteltiin jäsenmaksun suuruudesta, mutta jätettiin asia kevätkokoukseen. Keikkaduuneja voidaan jatkossakin tehdä, mutta ne tehdään verokortilla ja Veikko hoitaa tilitykset ja veroilmoituksen. Keikkojen pitää olla riittävän isoja, jotta vaiva kannattaa nähdä. Pidettiin tauko klo 21.45, koska hytissä oli ahdistavan kuuma ja ukot alkoivat olla jurrissa.

8. Jäsensivustojen uusiminen.

Kokousta jatkettiin klo 21.55. Sami ehdotti, että jäsensivustot uudistetaan siten, että kaikki voivat osallistua niiden tekoon. Omia tekstejä tai kuvia voi lähettää sähköpostilla Samille, joka laittaa ne edelleen sivuille. Päätettiin muodostaa työryhmä rakentamaan sivustoja. Työryhmään valittiin Sami, Arttu, Karri, Jartsa ja Peki. Sivustot toteutettaneen pelaajakortti-tyylisenä ratkaisuna, josta ilmenee jäseneksi tulovuosi, meriitit, ym. Tavoiteaikatauluksi sovittiin, että uudet sivut olisivat pyörimässä ennen joulua.

Puhuttiin aikaisemminkin esillä olleista mainoksista sivuilla. Luvattiin Jartsalle mainostila 500 eurolla vuosi.

9. Muut esille tulevat asiat.

· Kevätkokous: kevätkokous pidetään 4.-6.5.2007. Peki ja Jartsa selvittelevät paikkavaihtoehtoja 31.1 asti, jonka jälkeen pitopaikka valitaan.

· mahdolliset muut asiat

– Todettiin, että Tomolla on ollut pitkään rästimaksuja. Jartsa on yhteydessä Tomoon ja maksut tulee hoitaa kuntoon vuoden vaihteeseen mennessä.

– Todettiin, että kesän prätkäreissusta on turha puhua, koska eukkojen reissun ajankohdasta ei ole vielä varmaa tietoa.

10. Kokouksen päättäminen.

Puheenjohtaja Karri päätti kokouksen kello 22.20.

Vakuudeksi

Karri Olli Sami Pulkkinen

puheenjohtaja sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Vantaalla 5.11.2006

Markku Turunen Pekka Rannisto

KOKOUSKUTSU

RÖHNÖSIKOJEN SYYSKOKOUKSEEN

Tallink Galaxy

3.11.2006 klo 18.30 alkaen

TERVETULOA!

ESITYSLISTA 3.11.2006

1. Kokouksen avaus.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d) kaksi ääntenlaskijaa

4. Hyväksytään työjärjestys.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.

6. Tulevat urheilutapahtumat, juhlat & huvitilaisuudet.

· keilailu

· bilis