SYYSKOKOUS 5.10.2001
Aika 5.10.2001 klo 20.30
Paikka Scandic Hotel Palace, Tallinna, Viro, huone 303
Osanottajat Olli Karri (pj.) Nieminen Timo
Hoikkala Jussi Rissanen Samu
Isoviita Harri Turunen Markku
Jaatinen Jani Pulkkinen Sami (siht.)
Karhunen Tommi
1. KOKOUKSEN AVAUS.
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen klo 19.30.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
valittiin yksimielisesti:
a) Puheenjohtajaksi Karri Olli
b) Sihteeriksi Sami Pulkkinen
c) Pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Hoikkala ja Samu Rissanen
d) Ääntenlaskijoiksi Markku Turunen ja Tommi Karhunen
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN.
Esityslista (liite) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja hyväksytyksi.
6. TULEVAT URHEILUTAPAHTUMAT.
Kohta 6 päätettiin siirtää myöhemmin käsiteltäväksi.
7. TULEVAT JUHLAT & HUVITILAISUUDET.
Kohta 7 päätettiin siirtää myöhemmin käsiteltäväksi.
8. TULEVAT HANKINNAT.
Todettiin, että hankintoja ei ole.
9. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT.
- Soittoringin toimivuus.
Keskusteltiin soittoringin toimivuudesta. Todettiin, että tiedon kulku pätkii. Ehdotettiin muun muassa siirtymistä tekstiviesteistä takaisin puheluihin tai kolmeen erilliseen rinkiin, joista yksi on vähemmän aktiivisille jäsenille. Päätöksiä mahdollisista muutoksista ei tehty ja keskustelua päätettiin jatkaa seuraavassa kokouksessa.
- Kevätkokous.
Asia päätettiin siirtää myöhemmin käsiteltäväksi.
- Muut mahdolliset asiat.
Keskusteltiin yhdistyksen nimen käyttämisestä tilaisuuksien järjestämisen yhteydessä. Harri Isoviita esitti, että ilman yhdistyksen lupaa Röhnösiat -nimeä ei tule käyttää osallistuttaessa erilaisiin tapahtumiin. Tämä herätti keskustelua yhdistyksen nimen merkityksestä. Sami Pulkkinen totesi, että merkittävin seikka on, aiheuttaako osallistuminen yhdistykselle kustannuksia. Keskustelu johti soittorinkikeskustelun yhteydessä todettuun informaation kulku-ongelmaan. Keskustelu ei aiheuttanut toimenpiteitä, mutta todettiin, että aihetta jatkokeskustelulle on.
Keskusteltiin pankkitilin vaihtamisesta. Tällä hetkellä tili on Leoniassa rahastonhoitaja Timo Niemisen nimissä ja kustannukset tilistä ovat 40 mk/kk. Tilin halutaan virallisesti olevan yhdistyksen nimissä. Päätettiin yksimielisesti, että rahastonhoitaja selvittää eri pankeista tarpeisiin sopivia vaihtoehtoja kustannuksineen. Rahastonhoitaja valtuutettiin yksimielisesti valitsemaan yhdistykselle uusi pankkitili.
Siirrettiin muut mahdolliset asiat käsiteltäviksi seuraavaan kokoukseen. Kokous päätettiin pitää lähiaikoina ja kutsu toimitetaan jäsenille soittorinkinä tekstiviestillä. Tämän kokouksen esityslista toimii soveltuvin osin myös uuden kokouksen työjärjestyksenä.
10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen kello 21.25.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 17.10.2001
Jussi Hoikkala Samu Rissanen
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN SYYSKOKOUKSEEN
SILJA LINEN SUPERSEACAT FOUR
5.10.2001
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 5.10.2001
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
- Tulevat urheilutapahtumat.
7. Tulevat juhlat & huvitilaisuudet.
- pikkujoulut
- Levin pääsiäisrieha
- muut mahdolliset riennot
8. Tulevat hankinnat.
- Muut esille tulevat asiat.
- soittoringin toimivuus
- kevätkokous
- mahdolliset muut asiat
10. Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 