PÖYTÄKIRJA 01/2005

KEVÄTKOKOUS 13.05.2005

Aika               

13.05.2005, kello 19.00

Paikka                       

Messilän mökkikylä, Lahti

Osanottajat    

Olli Karri (pj.)

Hoikkala Jussi 

Isoviita Harri                

Jaatinen Jani                            

Karhunen Tommi         

Kosonen Lauri             

Mäntylä Hannu

Nieminen Timo

Rannisto Pekka

Turunen Markku

Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 19.03.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Valittiin yksimielisesti:

– puheenjohtajaksi Karri Olli

– sihteeriksi Sami Pulkkinen

– pöytäkirjantarkastajiksi Harri Isoviita ja Pekka Rannisto

– ääntenlaskijoiksi Hannu Mäntylä ja Markku Turunen

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Hyväksyttiin esityslista (liite) kokouksen työjärjestykseksi.

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja poissaolevaksi, mutta tarkastetuksi ja hyväksytyksi. Kitisijät voivat tarkastaa sen netistä.

6. TILINPÄÄTÖS JA VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2004

Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 2004 tilinpäätöksen, joka oli lievästi tappiollinen. Tappio johtui lähinnä jäämaksujen ajoituksesta ja talous on vakaalla pohjalla. Tähän ovat auttaneet erityisesti jäsenten tekemät keikkatyöt talven aikana.

7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO

Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti laadituksi ja hyväksyivät tilinpäätöksen. Toinen tilintarkastajista epäili omaa pätevyyttään viitaten markkinointimerkonomin tutkintoonsa. Taustalta kuului viittauksia Töölön Matkatoimistoon. Niitä ei otettu vakavasti.

8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

9. VUODEN 2005 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Tulevista tapahtumista päätetään tarkemmin kohdassa 14. Päätettiin jatkaa toiminnan rahoitusta entiseen tapaan omakustanteisesti. Töistä saaduilla varoilla hankitaan jäsenistölle uudet paidat ja pipot.

10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2005

Päätettiin pitää maksut entisellä tasolla, liittymismaksu 10 euroa ja jäsenmaksu 15 euroa.

11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET

Karri Olli aloitti puheella, jossa asettui ehdolle jatkamaan puheenjohtajana. Muiden ehdokkaiden puuttuessa Karri Ollin päätettiin jatkavan yksimielisesti. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Tommi Karhunen (varapuheenjohtaja), Timo Nieminen (rahastonhoitaja) ja Sami Pulkkinen (sihteeri).

12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2005

Päätettiin yksimielisesti Jussi Hoikkalan ja Lauri Kososen jatkavan tilintarkastajina.

13. JÄSENYYDET

Karri Olli alusti kertomalla edellisen kokouksen päätöksestä jäsenmaksujen hoitamisesta ja talvella tiettyjen jäsenten kanssa käydyistä keskusteluista. Alustuksen jälkeen päätettiin vapauttaa Markku Salminen ja Timo Leino Röhnösiat ry:n jäsenyydestä. Todettiin vesseleiden silti olevan edelleen meidän frendejä, vaikka intoa jäsenyyteen ei olekaan riittänyt.

Karri Olli esitti kaksi uutta potentiaalista jäsentä, jotka ovat osoittaneet kiinnostuksensa yhdistyksen jäsenyydestä. Esittelyjen jälkeen Kai Maijola ja paikalla ollut Jouni Kärppä hyväksyttiin Röhnösiat ry:n jäseniksi. Jäsenten hyväksynnän jälkeen pidettiin tauko kello 19.29, kun Peki yritti tavoittaa Kaijua ja onnitella jäsenyydestä. Kokousta jatkettiin kello 19.39.

14. TULEVAT TAPAHTUMAT

SULKAVAN SOUTU

Karri Olli selvitti soutukuviot. Soutamaan sioista ilmoittautui Jartsa, Veikko, Karri, Saava ja uusi vahvistus Kaiju. Saunaa lämmittämään lienee lähdössä Skele, Keiko ja Tommi.

SAARENMAA

Pekka Rannisto esitteli Saarenmaan reissukuvion ja majoituksen. Peki järjestää Suomenlahden ylitykset ja sitovat ilmoittautumiset reissulle on toimitettava Pekille 31.5 mennessä.

SIKA-KEILAILU

Päätettiin järjestää lystikkäänä pidetty Sika-keilailu 23.9 ja paikaksi esitettiin Tikkurilan Keilahallia. Sami Pulkkinen järjestää tapahtuman.

10-VUOTISJUHLAGAALA

Keskustelu gaalasta aiheutti kiivasta keskustelua. Kiihkeiden vaiheiden jälkeen päätettiin, että tapahtuman kustannus saa olla noin 2000 – 2500 euroa. Tavoitteena olisi järjestää teematapahtuma jossain tyylikkäässä paikassa noin 30 hengelle. Jotta tapahtuman järjestäminen etenisi, päätettiin jakaa vastuuta. Peki, Skele, Lare, Pikkis ja Tomo tekevät tarjouspyynnöt tapahtuman järjestämisestä ja toimittavat vastaukset Samille 15.6 mennessä.

JUHLAMATKA

Ehdotettiin 10-vuotisjuhlamatkan kohteeksi Thaimaan 11 päivän yhdistelmämatkaa ajalle 20.11 – 3.12.2005. Matkan hinta on noin 1000 €/sika. Ilmoittautumiset reissuun ottaa Karri Olli.

SYYSKOKOUS

Koska syksyllä näyttäisi olevan runsaasti tapahtumia, päätettiin syyskokous järjestää poikkeuksellisesti maissa. Ehdotettiin kokouksen järjestämistä Sika-keilailun yhteydessä Urheilutalon saunassa. Ehdotusta kannatettiin. Sami Pulkkinen selvittää tilat Urheilutalolta.

KEIKKATYÖT

Kiitettiin Jonea hyvistä edellisistä keikkaduuneista. Jone totesi jatkossakin olevan mahdollisuuksia duuneihin, mutta ne tulisivat nopealla varoitusajalla.

MUUT MAHDOLLISET TAPAHTUMAT

Peki ilmoitti täyttävänsä 80 ja totesi Röhnösikojen olevan tervetulleita bileisiin, jotka järjestetään 15.8 Nissaksessa.

15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Todettiin, että Messilän mökki maksaa 600 € eli kokousreissun hinnaksi muodostui vaikean laskutoimituksen jälkeen noin 30 €/kärsä/yö.

Jäsen- ja liittymismaksujen todettiin erääntyvän 30.6.

Tommi Karhunen esitteli näytteitä mahdollisista sikapaidoista. Äänestettiin paidan malliksi mustavalkoinen bilepaita, johon painetaan nyrkinkokoinen valkoinen logo. Jäsenten tulee ilmoittaa Tommille koko ja mahdolliset muut reletilaukset. Pipot tilataan samaan nippuun.

16. VUODEN RÖHNÖSIKA–ÄÄNESTYS

Vuoden 2004 Röhnösiaksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä toiseen kertaan Markku Turunen. Onnea Skelelle.

17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen 21.11 ja valtaosa porukasta rynni hyllylle.

Vakuudeksi

Karri Olli                                  Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                           sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Vantaalla 16.05.2005

Harri Isoviita                             Pekka Rannisto

KOKOUSKUTSU

RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN

MESSILÄ, LAHTI

13.5.2005

TERVETULOA!

ESITYSLISTA 13.5.2005

1.                  Kokouksen avaus.

2.                  Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3.                  Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a)                  puheenjohtaja

b)                  sihteeri

c)                  kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d)                  kaksi ääntenlaskijaa

4.                  Hyväksytään työjärjestys.

5.                  Edellisen kokouksen pöytäkirja.

6.                  Esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2004.

7.                  Esitetään tilintarkastajien lausunto.

8.                  Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

9.                  Vuoden 2005 toimintasuunnitelma ja talousarvio.

10.              Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2005.

11.              Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

12.              Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2005.

13.              Jäsenyydet.

– päätetään Markku Salmisen ja Timo Leinon ehdotetusta erottamisesta

14.              Tulevat tapahtumat.

·         Sulkavan Soutu

·         Saarenmaa

·         Sika-Keilailu

·         10-vuotisjuhlagaala

·         juhlamatka

·         syyskokous

·         keikkatyöt

·         muut mahdolliset tapahtumat

15.              Muut esille tulevat asiat.

16.              Vuoden Röhnösika -äänestys.

17.              Kokouksen päättäminen.