PÖYTÄKIRJA 01/2004

KEVÄTKOKOUS 21.05.2004

Aika

21.05.2004, kello 19.00

Paikka

Vierumäen urheiluopisto, Kuntokylä 4

Osanottajat

Olli Karri (pj.)                                Kosonen Lauri

Aaltonen Jari                                  Mäntylä Hannu

Hoikkala Jussi                                Nieminen Timo

Isoviita Harri                                  Rissanen Samu

Jaatinen Jani                                   Turunen Markku

Karhunen Tommi                          Pulkkinen Sami (siht.)

1. KOKOUKSEN AVAUS.

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen klo 18.46.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN.

Valittiin yksimielisesti:

a) puheenjohtajaksi Tommi Karhunen

b) sihteeriksi Sami Pulkkinen

c) pöytäkirjantarkastajiksi Harri Isoviita ja Markku Turunen

d) ääntenlaskijoiksi Jani Jaatinen ja Lauri Kosonen

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN.

Esityslista (liite) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja hyväksytyksi.

6. TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2003.

Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli tilinpäätöksen. Todettiin kassavaje tulevien isojen maksujen takia ja sovittiin hoitavamme Vierumäen mökkimaksut toukokuun loppuun mennessä. Muuten talous on kunnossa ja tilikaudelta tehtiin hieman yli 100 euron voitto. Maksujen viivästymisestä päätettiin asettaa 5 euron sanktio. Maksuista ilmoitetaan yhteisellä tekstiviestillä soittokierroksen sijaan, jotta kaikki varmasti saavat tiedon. Lauri Kosonen lähettää viestin kaikille saatuaan viestin ensin Sami Pulkkiselta.

7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO.

Tilintarkastajat Jussi Hoikkala ja Jani Jaatinen totesivat kirjanpidon olevan hyvin hoidettu ja antoivat hyväksyvän lausunnon tilintarkastuksesta.

8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN.

Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

9. VUODEN 2004 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO.

Sami Pulkkinen esitti toimintasuunnitelmaksi www-sivuilta löytyvää tapahtumakalenteria. Toimintaa jatketaan omakustanteisesti ja jäsenmaksut käytetään juoksevien kulujen hoitoon.

10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2004.

Päätettiin säilyttää maksut samansuuruisina, eli liittymismaksu 10 euroa ja jäsenmaksu 15 euroa. Maksuaikatauluksi sovittiin kesäkuun loppu.

11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET.

Nykyisen hallituksen päätettiin yksimielisesti jatkavan. Karri Olli on puheenjohtaja, Timo Nieminen rahastonhoitaja, Sami Pulkkinen sihteeri ja Tommi Karhunen varapuheenjohtaja.

12. KAKSI TILINTARKASTAJAA VUODELLE 2003.

Tilintarkastajiksi valittiin Lauri Kosonen ja Jussi Hoikkala.

13. UUDET JÄSENET

Uudeksi jäseneksi oli ehdolla hang-around-jäsen Jukka-Pekka Rannisto. Peki valittiin yksimielisesti uudeksi Röhnösikojen täysjäseneksi. Peki piti puheen; väitti osaavansa juoda viinaa ja pillua ei nuole. Harkitsimme jäsenyyttä uudestaan, mutta hyväksyimme silti.

14. TULEVAT TAPAHTUMAT

Sulkavan Soutu

• Karri selvitti Sulkavan kuviot. Majoituksen kanssa on vielä ongelmia. Samulla on vielä vaihtoehto, joka selvitetään. Mikäli majoitusongelma ei ratkea ennen Kroatian reissua, Karri siirtää järjestelyvastuun Veikolle. Jokunen sika oli lähdössä soutamaan, vene täytetään vahvistuksilla.

Sika-Keilailu

• Päätettiin järjestää keilakisat lokakuussa. Sami järjestää riennon.

10-vuotisjuhla

• Ison juhlamatkan järjestäminen herätti runsaasti keskustelua. Sami ehdotti juhlan jakamista kaksiosaiseksi. Ensin järjestetään illallisgaala-tyyppinen juhla lähiympäristössä, johon daamin omaavat siat voivat ottaa paremman puoliskonsa mukaan ja kaikilla on mahdollisuus osallistua. Sami ja Karri hoitavat järjestelyt ja ilmoittavat hyvissä ajoin ajankohdan. Ehdotuksia gaalapaikaksi voi toimittaa järjestäjille. Juhlamatka järjestetään johonkin pitkälle ja matkaan lähtevät kynnelle kykenevät. Reissu suunnitellaan matkaan lähtijöiden kesken. Ehdotuksesta pidettiin.

Pidettiin kymmenen minuutin kokoustauko klo 19.40 tunnelman noustua liian kiihkeäksi. Juuri valittu jäsen Peki poistettiin huoneesta vänkäyksen ja pitkien puheenvuorojen takia. Kokousta jatkettiin klo 19.52.

syyskokous

• Päätettiin järjestää syyskokous perinteisesti risteilyllä. Skele kartoittaa vaihtoehtoja ja hallitus päättää Skelen ehdotusten pohjalta kohteen ja ajankohdan.

keikkatyöt

• Samu järkkää hommia Keskolta. Lapsityövoimaa ei käytetä. Samulta voi tiedustella hommista.

muut mahdolliset tapahtumat

• Hannu ehdotti onkikilpailun järjestämistä elo-syyskuussa. Ideaa pidettiin hyväksyttävänä ja Hannu sai kisat järjestäväkseen. Asiasta tiedotetaan.

15. MAKSUJEN HOITO.

Jäsenmaksujen maksuaikatauluksi sovittiin uudestaan kesäkuun loppu tai sanktio napsahtaa. Mikäli pitkään pystyssä olleet siat eivät ole hoitaneet velvoitteitaan syyskokoukseen mennessä, vuorossa on välitön irtisanominen.

16. SOITTORINKI.

Tärkeät maksuihin ja vastaaviin liittyvät viestit hoidetaan keskitetysti Laren kautta. Soittorinki jatkuu muuten entisellä tavallaan. Joihinkin epäkohtiin sovittiin puuttuvamme henkilökohtaisesti ja siitä oli turha jauhaa kokouksessa hyvää kännäysaikaa tuhlaten. Peki lisätään soittorinkiin ja sihteeri tekee sen diktatorisesti.

17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT.

Skele ehdotti yhdistyksen hankkivan lätkäveskan kamat. Idea tyrmättiin täydellisesti.

18. VUODEN RÖHNÖSIKA -ÄÄNESTYS.

Valoshown säestämänä Samu valittiin vuoden 2003 Röhnösiaksi ja ansiot lienevät kiistattomat. Pokaalia ei luovutettu, koska edellinen vuoden sika ei halunnut luopua siitä ja oli jättänyt sen himaan.

19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.

Tuskaisen puurtamisen jälkeen kokous vihdoinkin päätettiin kello 20.30 ja aloitettiin vahva hyllyttely.

Vakuudeksi

Karri Olli                                         Sami Pulkkinen

puheenjohtaja                                sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Vantaalla 28.05.2004

Harri Isoviita                                  Markku Turunen

ESITYSLISTA 21.5.2004

1. Kokouksen avaus.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d) kaksi ääntenlaskijaa

4. Hyväksytään työjärjestys.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.

6. Esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2003.

7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.

8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

9. Vuoden 2004 toimintasuunnitelma ja talousarvio.

10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2004.

11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2004.

13.Uudet jäsenet.

– ehdolla nykyinen hang around-jäsen Peki

14. Tulevat tapahtumat.

• Sulkavan Soutu
• Sika-Keilailu
• 10-vuotisjuhla
• syyskokous
• keikkatyöt
• muut mahdolliset tapahtumat

15. Maksujen hoito.

16. Soittorinki.

17. Muut esille tulevat asiat.

18. Vuoden Röhnösika -äänestys.

19. Kokouksen päättäminen.