KEVÄTKOKOUS 23.5.2003
Aika 23.5.2003, kello 19.00
Paikka Hotelli Ilves, Tampere, huone 609
Osanottajat
Olli Karri (pj.) Nieminen Timo
Hoikkala Jussi Rissanen Samu
Jaatinen Jani Sävy Arttu
Karhunen Tommi Pulkkinen Sami (siht.)
1 KOKOUKSEN AVAUS.
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 22.00.
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN.
Valittiin yksimielisesti:
- puheenjohtajaksi Karri Olli
- sihteeriksi Sami Pulkkinen
- pöytäkirjantarkastajiksi Arttu Sävy ja Tommi Karhunen
- ääntenlaskijoiksi Jussi Hoikkala ja Samu Rissanen
4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN.
Esityslista (liite) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja hyväksytyksi. Päätetyt asiat oli toteutettu lukuun ottamatta paitahankintaa. Jari Aaltonen selvittää edelleen asiaa.
6 TILINPÄÄTÖS JA VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2002.
Timo Nieminen esitteli tilinpäätöksen, joka oli noin 156 euroa voitollinen. Vuoden 2002 tapahtumien raportit löytyvät yhdistyksen www-sivuilta.
7 TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO.
Kimmo Kolmonen oli jo tarkastanut ja hyväksynyt tilinpäätöksen. Samu Rissanen tarkasti tilinpäätöksen kokouspaikalla. Tilitarkastajat totesivat kirjanpidon olevan hyvin hoidettu.
8 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN.
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9 VUODEN 2003 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO.
Tulevat tapahtumat löytyvät yhdistyksen www-sivuilta. Lisäksi päätettiin jatkaa itsenäisyyspäivän vastaanottoperinnettä. Tapahtumat järjestetään edelleen omakustanteisesti. Jäsenmaksut käytetään juoksevien kulujen kattamiseen. Päätettiin, että yhdistys maksaa 10 euroa/sika hotellimajoituksesta Tampereella. Loppuosan majoituksesta ja matkat jokainen kustantaa itse.
10 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2003.
Päätettiin säilyttää maksut samansuuruisina, eli liittymismaksu 10 euroa ja jäsenmaksu 15 euroa. Maksuaikatauluksi sovittiin kesäkuun loppu.
11 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET.
Nykyisen hallituksen päätettiin yksimielisesti jatkavan. Karri Olli on puheenjohtaja, Timo Nieminen rahastonhoitaja, Sami Pulkkinen sihteeri ja Tommi Karhunen varapuheenjohtaja.
12 KAKSI TILINTARKASTAJAA VUODELLE 2003.
Tilintarkastajiksi valittiin Jani Jaatinen ja Jussi Hoikkala.
13 UUDET JÄSENET.
Jani Jaatinen ehdotti Lauri Kososta uudeksi jäseneksi. Lare hyväksyttiin yksimielisesti. Jussi Hoikkala ehdotti Tero Puronpäätä uudeksi jäseneksi. Myös Terska hyväksyttiin yhdistyksen jäseneksi yksimielisesti.
14 TULEVAT TAPAHTUMAT.
Sulkavan soutu
- Karri Olli hoitaa osallistumisen. Vene ja soutajaryhmä ovat jo kunnossa. Majoitusjärjestely on vielä kesken. Matka ei rasita yhdistyksen taloutta.
Sika-biljardi
- Hyvän osallistujamäärän kerännyt Sika-bilis päätettiin järjestää uudestaan. Ajankohdaksi sovittiin tammikuu ja Karri Olli hoitaa järjestämisen.
Keilailu
- Keilailuturnaus päätettiin järjestää lokakuussa Tikkurilassa. Tommi Karhunen hoitaa järjestelyt.
Syyskokous
- Päätettiin pitää syyskokous perinteiseen tapaan laivaristeilyllä. Kokous järjestetään marraskuun alkupuolella ja Jani Jaatinen selvittää laivavaihtoehtoja.
Keikkatyöt
- Samu Rissanen selvittää mahdollisuuksia tehdä muun muassa kontin purkutöitä. Mikäli töitä on, Samu ilmoittaa niistä Karrille, joka lähettää soittoringin asiasta.
Muut mahdolliset tapahtumat
- Päätettiin selvittää mahdollisuuksia osallistua johonkin lentopallosarjaan, joko puulaakisarjaan tai alimpaan divisioonaan. Karri Olli selvittää asiaa.
15 MAKSUJEN HOITO.
Jäsenten maksut ovat hoituneet suhteellisen hyvin. Sami Pulkkinen soittaa Timo Leinolle avoimesta saldosta. Samu Rissanen lupasi hoitaa omat maksunsa ajallaan kuntoon. Tommi Karhunen muistuttaa Kimmo Kolmosta erääntyneistä maksuista. Timo Nieminen esitti, että jäsenmaksu pitäisi maksaa, vaikka tilillä olisi positiivista saldoa. Asiasta ei päästy yksimielisyyteen ja keskustelua päätettiin jatkaa kokouksen ulkopuolella.
16 SOITTORINKI.
Uusitun soittoringin todettiin toimivan vanhaa paremmin. Uudet jäsenet lisätään rinkiin.
17 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT.
Muita käsiteltäviä asioita ei todettu olevan ja todettiin olevan korkea aika lähteä katsastamaan Tampereen baareja.
18 VUODEN RÖHNÖSIKA -ÄÄNESTYS.
Vuoden 2002 Röhnösiaksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Tommi Karhunen.
19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen kello 23.00.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 27.5.2003
Tommi Karhunen Arttu Sävy
KOKOUSKUTSU
RÖHNÖSIKOJEN KEVÄTKOKOUKSEEN
HOTELLI ILVES, TAMPERE
23.5.2003
TERVETULOA!
ESITYSLISTA 23.5.2003
1 Kokouksen avaus.
2 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
- puheenjohtaja
- sihteeri
- kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- kaksi ääntenlaskijaa
4 Hyväksytään työjärjestys.
5 Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6 Esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2002.
7 Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9 Vuoden 2003 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2003.
11 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12 Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2003.
13 Uudet jäsenet.
14 Tulevat tapahtumat.
- Sulkavan Soutu
- Sika-Biljardi
- keilailu
- syyskokous
- keikkatyöt
- muut mahdolliset tapahtumat
15 Maksujen hoito.
16 Soittorinki.
17 Muut esille tulevat asiat.
18 Vuoden Röhnösika -äänestys.
19 Kokouksen päättäminen.
Röhnösiat ry 