PÖYTÄKIRJA 01/2002

KEVÄTKOKOUS 3.5.2002

Aika                            3.5.2002 klo 21.00

Paikka                         Suomen Urheiluopisto, Vierumäki, Kuntoharju, mökki 132

Osanottajat                

Olli Karri (pj.)             

Hoikkala Jussi            

Karhunen Tommi

Kolmonen Kimmo      

Nieminen Timo          

Rissanen Samu

Turunen Markku                                                            

Mäntylä Hannu       

Pulkkinen Sami (siht.)

                                  

1 KOKOUKSEN AVAUS.

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen kello 20.10.

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN.

valittiin yksimielisesti:

a)       Puheenjohtajaksi Karri Olli

b)       Sihteeriksi Sami Pulkkinen

c)       Pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Mäntylä ja Markku Turunen

d) Ääntenlaskijoiksi Jussi Hoikkala ja Kimmo Kolmonen.

4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN.

Esityslista (liite) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja hyväksytyksi.

6 TILINPÄÄTÖS JA VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2001.

Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 2001 tilinpäätöksen ja totesi vuoden ylijäämän olleen noin 1500 markkaa eli noin 250 euroa, vaikka monenlaisia matkoja tehtiinkin.  Tavoitteena oli ja on edelleen pitää talous jatkuvasti hieman positiivisena, jotta yhdistyksellä on mahdollisuus maksaa mm. matkojen varausmaksuja. Muuten toimintaa jatketaan edellisen vuoden tapaan omakustannerahoituksella, jota jokainen voi osittain kustantaa erilaisilla keikkatöillä.

Päätettiin myöntää Timo Niemiselle edelleen valtuus hankkia yhdistykselle oma tili, koska nyt tilinä on käytetty hänen henkilökohtaista tiliään. Tiliin päätettiin myös liittää pankkikortti.

Erillistä vuosikertomusta ei esitetty. Edellisen vuoden päätapahtumat löytyy Röhnösikojen www-sivuilta.

7 TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO.

Tilitarkastajat tarkastivat kirjanpitoaineiston ja totesivat kirjanpidon olevan hyvin hoidettu.

8 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN.

Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

9 VUODEN 2002 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO.

Matkoja tehdään edelleen sikamaiseen tyyliin ja erilaisten aktiviteettien järjestäminen jatkuu. Talous pyritään pitämään hieman positiivisena.

10 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2002.

Sami Pulkkinen ehdotti euroaikaan siirtymistä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudessa. Ehdotetut summat olivat 10 euroa (liittymismaksu) ja 15 euroa (jäsenmaksu). Summat hyväksyttiin yksimielisesti.

11 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET.

Ehdotettiin nykyisen hallituksen jatkamista (puheenjohtaja Karri Olli, varapuheenjohtaja Tommi Karhunen, rahastonhoitaja Timo Nieminen ja sihteeri Sami Pulkkinen). Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

12 KAKSI TILINTARKASTAJAA JA KAKSI VARAMIESTÄ VUODELLE 2002.

Kimmo Kolmosen ehdotettiin jatkavan tilintarkastajana. Uudeksi tilintarkastajaksi ehdotettiin Samu Rissasta. Molemmat suostuivat ja ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti. Varahenkilöiksi valittiin yksimielisellä päätöksellä Jussi Hoikkala ja Hannu Mäntylä.

13 UUDET JÄSENET.

Sami Pulkkinen ehdotti uudeksi jäseneksi Arttu Sävyä kiistattomien meriittien ja aktiivisen osallistumisen takia. Arttu Sävy valittiin Röhnösikojen uudeksi jäseneksi yksimielisesti.

14 TULEVAT TAPAHTUMAT.

  • SULKAVAN SOUTU

Karri Olli esitteli suunnitelman osallistua Sulkavan Soutuun. Se järjestetään 12.-14.7.2002. Talo on jo vuokrattu ja soutajatkin on pääpiirteissään jo koossa. Soutuna on perjantain yösoutu alkaen kello 17. Tavoitteena on päästä maaliin kello 22 mennessä. Jari Aaltonen on jo järjestänyt sponsoroinnin ja Samu Rissanen yrittää vielä saada tukijan. Yhdistykselle Sulkavan Soudusta ei aiheudu kustannuksia.

  • SIKA-BILJARDI

Kevääksi suunniteltu biljarditurnaus jäi ajan puutteen vuoksi pitämättä. Uudeksi aikatauluksi päätettiin syksyä 2002 (syys-lokakuu). Karri Olli vastaa järjestelyistä. Palkinnoksi päätettiin toinen Sika-Pilkistä jakamatta jäänyt viinapullo. Toinen jaetaan Kiekkogolfin voittajalle.

  • TOUR EUROPE

Sami Pulkkinen esitteli lyhyesti Euroopan kiertueen suunnitelman. Matkasta ei aiheudu yhdistykselle kuluja. Informaatiota matkasta löytyy www-sivuilta.

  • KEIKKATYÖT

Samu Rissasen järjestämät keikkatyöt jatkuvat kesän jälkeen. Markku Turunen lupasi järjestää töitä, mikäli saadaan riittävän monta jäsentä osallistumaan. Kymmenen jäsentä on järjestäjän toive, jotta urakkaa kannattaa tehdä.

  • MUUT MAHDOLLISET TAPAHTUMAT

Hannu Mäntylä ehdotti osallistumista Porvoossa järjestettävään petanque-turnaukseen. Sovittiin, että osallistumisesta soitellaan jäsenten kesken myöhemmin.

15 UUSITTU SOITTORINKI.

Keskusteltiin jälleen kerran soittoringin toimivuudesta. Päätettiin jatkaa nykyisellä ringillä, mutta painotettiin ringin viimeisten miesten kuittausvelvollisuutta puheenjohtajalle. Vain näin voidaan tietää ringin menneen läpi. Rinki päätettiin uusia vuoden kuluttua ja liittää Arttu Sävy mukaan. Sami Pulkkinen lupasi vastata informoinnista Arttu Sävylle ennen uuden ringin käyttöönottoa.

16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT.

Keskusteltiin Markku Salmisen maksurästeistä. Velka on nyt 33,64 euroa ja uusi jäsenmaksu 15 euroa. Karri Olli ilmoittaa Markku Salmiselle tilanteen. Syyskokouksessa tarkastetaan tilanne ja mikäli saldoa ei ole maksettu, viimeiseksi maksuajaksi asetetaan vuoden loppu. Jos maksua ei saada, Markku Salminen irtisanotaan. Järjestelystä päätettiin yksimielisesti.

Markku Turunen ehdotti Röhnösikojen kimppaloton järjestämistä. Sovittiin, että Markku Turunen vastaa kimppaloton järjestämisestä ja osallistujat selvitetään soittoringillä. Markku Turunen myös kerää maksut.

Timo Nieminen ehdotti kameran hankkimista yhdistykselle. Keskusteltiin erilaisista kameravaihtoehdoista. Päätettiin hankkia digitaalikamera, mikäli sellaisen saa lisävarusteineen 300 eurolla. Muunlaisen kameran kattohinnaksi asetettiin 100 euroa. Timo Nieminen vastaa hankinnasta ja Hannu Mäntylä konsultoi.

Syyskokouksen pitopaikoiksi ehdotettiin Turkua, Tamperetta, Tallinnaa ja Pietaria. Keskusteltiin vaihtoehdoista. Päätettiin lopulta, että Markku Turunen selvittää risteilyvaihtoehtoja uudelta Silja Romanticalta. Asiaan liittymättömänä kommenttina Markku Turunen osoitti harmituksensa naisen puutteeseen kyseisellä hetkellä.

17 VUODEN RÖHNÖSIKA -ÄÄNESTYS.

Äänestettiin suljetulla lippuäänestyksellä Vuoden Röhnösikaa. Kahden poissaolevan äänet puuttuivat ja odotellessa päätimme toimintatapoja äänten mahdollisesti mennessä tasan. Mikäli äänet menevät jatkossa tasan Vuoden Röhnösika –ääänestyksessä, järjestetään uusintaäänestys tasaäänissä olevien jäsenten kesken. Puuttuvat äänet saatiin ja Vuoden Röhnösiaksi 2001 valittiin Markku Turunen.

18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.

Puheenjohtaja Karri olli päätti kokouksen kello 21.50.

Vakuudeksi

                              Karri Olli                     Sami Pulkkinen

                              puheenjohtaja            sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Vantaalla 20.5.2002

Hannu Mäntylä            Markku Turunen

KOKOUSKUTSU

RÖHNÖSIKOJEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN KEVÄTKOKOUKSEEN

joka pidetään 3.5.2002 klo 21.00 alkaen

Suomen urheiluopistolla, Vierumäellä

TERVETULOA!

ESITYSLISTA 3.5.2002

  1.  Kokouksen avaus.
  2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
    • Puheenjohtaja
    • Sihteeri
    • Kaksi pöytäkirjantarkastajaa
    • Kaksi ääntenlaskijaa
  4. Hyväksytään työjärjestys.
  5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
  6. Esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2001.
  7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
  8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
  9. Vuoden 2002 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
  10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2002.
  11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
  12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2002.
  13. Uudet jäsenet.
  14. Tulevat tapahtumat.
    • Sulkavan soutu
    • Sika-biljardi
    • Tour europe
    • Keikkatyöt
    • Muut mahdolliset tapahtumat
  15. Uusittu soittorinki.
  16. Muut esille tulevat asiat.
  17. Vuoden röhnösika -äänestys.
  18. Kokouksen päättäminen.