PÖYTÄKIRJA 01/2001

KEVÄTKOKOUS 4.5.2001

Aika              4.5.2001 klo 21.00

Paikka          Suomen Urheiluopisto, Vierumäki, Kuntoharju, mökki 132

Osanottajat  Olli Karri (pj.)           Mäntylä Hannu

                 Hoikkala Jussi    Nieminen Timo

                 Jaatinen Jani     Saavalainen Timo

                 Karhunen Tommi    Turunen Markku

                 Kolmonen Kimmo   Pulkkinen Sami (siht.)

1.   KOKOUKSEN AVAUS.

Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen klo 19.45.

2.   KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3.   KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

valittiin yksimielisesti:

a)   Puheenjohtajaksi Karri Olli

b)   Sihteeriksi Sami Pulkkinen

c)   Pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Hoikkala ja Kimmo Kolmonen

d)   Ääntenlaskijoiksi Tommi Karhunen ja Markku Turunen

4.   TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN.

     Esityslista (liite) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5.   EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja hyväksytyksi.

6. TILINPÄÄTÖS JA VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2000.

Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli tilinpäätöksen ja totesi, että edellinen vuosi oli raskaasti alijäämäinen, noin – 10 000 markkaa. Alijäämä johtui lähinnä viisivuotisjuhla- ja kokousmatkasta Tallinnaan. Tilillä on kuitenkin vielä runsaasti rahaa. Erillistä vuosikertomusta ei esitetty.

7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO.

Tilitarkastajat tarkastivat kirjanpitoaineiston ja totesivat kirjanpidon olevan hyvin hoidettu.

8.   TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN.

Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.

9. VUODEN 2001 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO.

Toiminnallisesti päätettiin pitää välivuosi, eikä säännöllistä toimintaa järjestetä. Sopivien keikkatöiden tarjoutuessa töitä voidaan tilin kartuttamiseksi tehdä. Suuria kulueriä ei ole.

10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU VUODELLE 2001.

Liittymis- ja jäsenmaksut päätettiin pitää entisellä tasolla. Liittymismaksu on edelleen 50 markkaa ja jäsenmaksu 100 markkaa.

11.  HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET.

Yhdistyksen hallitus jatkaa yksimielisellä päätöksellä entisessä kokoonpanossa:

– puheenjohtaja Karri Olli

– varapuheenjohtaja Tommi Karhunen

– rahastonhoitaja Timo Nieminen

– sihteeri Sami Pulkkinen

12. TILINTARKASTAJAT JA VARAMIEHET VUODELLE 2001.

Tilintarkastajina jatkavat Kimmo Kolmonen ja Jari Aaltonen. Varamiehiksi valittiin Markku Turunen ja Timo Saavalainen. 

13.  UUDET JÄSENET.

Ehdolla olleet Timo Leino ja Samu Rissanen hyväksyttiin yksimielisesti Röhnösiat ry:n uusiksi jäseniksi.

14.  JÄSENEN ASEMA JA VELVOLLISUUDET YHDISTYKSESSÄ.

Keskusteltiin jäsenen asemasta ja velvollisuuksista yhdistyksessä. Todettiin, että soittoringin toimivuutta pitää korostaa. Jokainen lähettää viestin tullessa kaksi viestiä, yhden ringissä eteenpäin ja toisena kuittauksen puheenjohtajalle.

Rahan jaosta keikkatöiden yhteydessä keskusteltiin. Todettiin edellisessä kokouksessa päätetyn tavan olevan toimiva ja päätökset rahan jaosta tehdään työkohtaisesti. Hyödyn saavat tekijät jäsenmaksuhyvitysten tai muiden matka- ym. kulujen muodossa. Klo 20.15 päätettiin pitää tauko. Kokousta jatkettiin klo 20.25.

15.  TULEVAT TAPAHTUMAT.

Sulkavan soudun osalta päätettiin, ettei siihen osallistuta Röhnösikojen joukkueella tänä vuonna. Korvaavaa tapahtumaa harkitaan.

Sopivia keikkahommia ollessa tarjolla niitä voidaan tehdä. Muun muassa Samu Rissasella ja Jussi Hoikkalalla on mahdollisuuksia järjestää töitä. Päätettiin, ettei liian isoihin urakoihin lähdetä, koska porukan kokoamisessa on havaittu olevan ongelmia.

Päätettiin järjestää Röhnösikojen minigolf-turnaus. Samu Rissanen hoitaa järjestelyt. Turnaus järjestetään jonain kesäviikonloppuna ja ajankohta ilmoitetaan jäsenille hyvissä ajoin.

Jääkiekko-ottelun järjestämisestä toukokuussa keskusteltiin, mutta todettiin kauden olevan ohi. Rullalätkää pohdittiin vaihtoehtona. Timo Saavalainen selvittää mahdollisuuksia.

Röhnösikojen keilaturnaus järjestetään elo – syyskuussa. Järjestelyistä vastaa Jari Aaltonen.

Terassikierroksia järjestetään kesällä kutsuttaessa. Vapaaehtoisia osallistujia oletettiin riittävän aina.

Päätettiin varata ensi pääsiäiseksi mökki Leviltä keskustasta. Karri Olli varaa mökin.

Päätettiin osallistua joukkueena Kuusijärvellä järjestettävään vuotuiseen Terässikakilpailuun. Jani Jaatinen vastaa järjestelyistä.

16.  MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT.

Esitettiin syyskokouksen järjestämistä viime vuoden tapaan Tallinnassa. Hotellivaihtoehtona esitettiin Radisson Sasia. Esitystä kannatettiin. Kokous järjestetään lokakuun puolivälissä. Markku Turunen selvittää hotellimatkalle taloudellisia vaihtoehtoja. Myös elämysmatkailua harkitaan kokousmatkan vaihtoehtona. Elämysmatkailua pidettiin mielenkiintoisena vaihtoehtona myös muuhun sikamaiseen aktiviteettiin.

17.  VUODEN RÖHNÖSIKA -ÄÄNESTYS.

Vuoden Röhnösiaksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Timo ’Veikko’ Nieminen.

18.  KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.

Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen klo 21.20.

Vakuudeksi

Karri Olli                 Sami Pulkkinen

puheenjohtaja     sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Vantaalla 20.5.2001

 Jussi Hoikkala             Kimmo Kolmonen

KOKOUSKUTSU

RÖHNÖSIKOJEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN KEVÄTKOKOUKSEEN

joka pidetään 4.5.2001 klo. 21.00 alkaen

Suomen urheiluopistolla, Vierumäellä

TERVETULOA!

ESITYSLISTA 4.5.2001

1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
   • puheenjohtaja
   • sihteeri
   • kaksi pöytäkirjantarkastajaa
   • kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2000.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 2001 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2001.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä vuodelle 2001.
13. Uudet jäsenet.
    • ehdotettu Timo Leinoa ja Samu Rissasta
14. Jäsenen asema ja velvollisuudet yhdistyksessä.
15. Tulevat tapahtumat.
    • Sulkavan Soutu
    • keikkatyöt
    • muut mahdolliset tapahtumat
16. Muut esille tulevat asiat.
17. Vuoden Röhnösika -äänestys.
18. Kokouksen päättäminen.