KEVÄTKOKOUS 5.5.2000
Aika 5.5.2000 klo 20.00
Paikka Vierumäen Urheiluopisto, Kuntokylä 12
Osanottajat Olli Karri (pj.) Nieminen Timo
Aaltonen Jari Saavalainen Timo
Jaatinen Jani Turunen Markku
Karhunen Tommi Pulkkinen Sami (siht.)
Kolmonen Kimmo
1. KOKOUKSEN AVAUS.
Puheenjohtaja Karri Olli avasi kokouksen klo 19.55.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
valittiin:
a) Puheenjohtajaksi Karri Olli
b) Sihteeriksi Sami Pulkkinen
c) Pöytäkirjantarkastajiksi Tommi Karhunen ja Kimmo Kolmonen
d) Ääntenlaskijoiksi Markku Turunen ja Jani Jaatinen
4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN.
Esityslista (liite) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.
Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja hyväksytyksi.
6. TILINPÄÄTÖS JA VUOSIKERTOMUS VUODELTA 1999.
Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitteli vuoden 1999 tilinpäätöksen. Vuoden ylijäämä oli noin 13 000 markkaa. Kaikki jäsenmaksut olivat ensimmäistä kertaa ajallaan maksettu. Erillistä vuosikertomusta ei tehty.
7. TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO.
Tilitarkastajat tarkastivat kirjanpitoaineiston ja totesivat kirjanpidon olevan hyvin hoidettu.
8. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ.
Tilintarkastajat puolsivat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jäsenet päättivät hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää hallitukselle vastuuvapauden.
9. VUODEN 2000 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO.
Varsinaista toimintasuunnitelmaa ja talousarviota ei esitetty. Taloudellisena tavoitteena oli edelleen pitää yhdistyksen tilillä rahaa.
10. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUONNA 2000.
Liittymis- ja jäsenmaksun määrä päätettiin pitää samana kuin aikaisemmin; liittymismaksu 50 mk, jäsenmaksu 100 mk.
11. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VALINTA.
Hallituksen puheenjohtajana jatkaa Karri Olli. Varapuheenjohtajaksi valittiin Tommi Karhunen ja sihteeriksi Sami Pulkkinen. Rahastonhoitajana jatkaa Timo Nieminen. Muita ehdotuksia toimiin ei ollut ja valinnat olivat yksimielisiä.
12. TILINTARKASTAJIEN VALINTA.
Tilintarkastajiksi tilikaudelle 2000 valittiin Kimmo Kolmonen ja Jari Aaltonen.
13. UUDET JÄSENET.
Uudeksi jäseneksi ehdotettiin Jussi Hoikkalaa. Hoikkala valittiin yksimielisesti yhdistyksen uudeksi jäseneksi.
14. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT.
Esitettiin kuljetusvaihtoehtoja Sulkavan suotuihin 7-9.7.2000. Vaihtoehdoista valittiin Jari Aaltosen ehdotus. 30-paikkaisen bussin hinta on 4 000 markkaa ja kuljettajalle maksetaan noin 600 markkaa. Jari Aaltonen vastaa bussin vuokraamisesta. Karri Olli keräsi Sulkavalle lähtijöistä nimilistan.
Majoituspaikka Sulkavalla on sama kuin edellisenä vuonna ja majoituksen hinta on 60 mk/hlö. Puolijoukkueteltta yritetään hankkia. Karri Olli hoitaa teltan hankinnan ja vastaa majoituksen varaamisesta.
Klo 20.20 päätettiin pitää tauko. Kokous jatkui klo 20.30.
Puhuttiin Sulkavan matkan kustannuksista:
osallistumismaksu soutuun 2 700 mk
majoitus 900 mk
bussi 4 000 mk
kuljettaja 600 mk
teltta 300 mk
veneen vuokra 2 500 mk
kulut yhteensä 11 000 mk
Rahoitus järjestetään seuraavasti:
Suomen Rader tukee 5 000 mk
työ Projektivuokraukselle 7 000 mk
tulot yhteensä 12 000 mk
Päätettiin, että suotuun osallistuvat yhdistyksen jäsenet maksavat 100 markkaa ja ulkopuoliset 200 markkaa koko matkasta. Mukaan tulevat huoltajat maksavat kyydistä 100 mk. Yhdistyksen ulkopuolisten huoltajien matka-kustannuksista oli kaksi ehdotusta: 100 ja 200 mk. Päätettiin äänin 5 – 4 ehdotuksen 100 mk puolesta.
Kimmo Kolmonen esitteli osallistumisesta jalkapallon harrasteliigan kuntosarjaan. Osallistumismaksuiksi päätettiin jäseniltä 100 mk ja ulkopuolisilta 150 mk/kausi. Vierailevilta pelaajilta peritään 20 mk/ottelu. Yhteys-henkilöksi valittiin Kimmo Kolmonen.
Päätettiin tehdä uusi soittorinkilista. Listasta vastaa Sami Pulkkinen.
Markku Turunen esitteli Suomen Projektivuokraukselle tehtävän työn. Työtä tehdään arki-iltaisin ja viikonloppuisin aina, kun saadaan riittävän iso ryhmä kokoon. Ensimmäiseksi työpäiväksi valittiin lauantai 13.5.2000.
Keskusteltiin kadonneista pelipaidoista. Päätettiin kerätä jäseniltä, jotka eivät osallistu jalkapalloon, pelipaidat käytettäväksi harrasteliigan peleissä.
Ehdotettiin osallistumista salibandysarjaan. Timo Saavalainen selvittää erilaisten harrastesarjojen toimintaa.
Jari Aaltosen hankkimat verryttelyasut olivat brodeerattavina. Brodeeraus päätettiin maksaa yhdistyksen tililtä.
Esitettiin Marko Sallisen erottamista Röhnösioista epäluotettavan käytöksen vuoksi. Sallinen päätettiin erottaa yhdistyksestä äänin 8 – 1.
15. VUODEN RÖHNÖSIKA ÄÄNESTYS.
Vuoden Röhnösiaksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Jari Aaltonen.
16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.
Puheenjohtaja Karri Olli päätti kokouksen klo 20.25.
Vakuudeksi
Karri Olli Sami Pulkkinen
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Vantaalla 10.5.2000
Tommi Karhunen Kimmo Kolmonen
Röhnösiat ry 