PÖYTÄKIRJA 01/1999

KEVÄTKOKOUS 24.4.1999

Aika                   24.4.1999 klo 19.00.

Paikka                Suomen projektivuokraus, saunatilat, Tuusula.

Osanottajat        Mäntylä Hannu (pj.)              Nieminen Timo            

                          Aaltonen Jari                         Saavalainen Timo

                          Jaatinen Jani                         Salminen Markku

                          Karhunen Tommi                  Satola Jukka

                          Karri Olli                               Turunen Markku

                          Kolmonen Kimmo                Isoviita Harri (siht.)

1 KOKOUKSEN AVAUS

Yhdistyksen puheenjohtaja Hannu Mäntylä avasi kokouksen klo 19.30.

2 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS.

 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN, VALITTIIN:

a) puheenjohtajaksi Hannu Mäntylä, kohdan 8 osalta Jari Aaltonen

b) sihteeriksi Harri Isoviita

c) pöytäkirjantarkastajiksi Jari Aaltonen ja Jukka Satola

d) ääntenlaskijoiksi Jari Aaltonen ja Jukka Satola

4 HYVÄKSYTÄÄN TYÖJÄRJESTYS.

 Hyväksyttiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi

 5 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA.

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja oikein laadituksi ja se hyväksyttiin.

6 ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO.

Rahastonhoitaja Timo Nieminen esitti tilinpäätöksen joka oli 15 500,- ylijäämäinen. Vuosikertomuksessa kerrattiin vuoden aikana tehtyjä matkoja mm. Leville ja osallistumiset mm. Finlandia-hiihtoon sekä salibandyn 6 divisioonaan.

Tilintarkastajat totesivat tilinpäätöksen oikein laadituksi ja esittivät vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle.

7 PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ.

Päätettiin vahvistaa tilinpäätös vuodelle 1997 ja myöntää hallitukselle vastuuvapaus.

8 VUODEN 1999 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO.

Päätettiin osallistua kesällä jalkapallon harrastekilpasarjaan. Rahoitus ”lainataan” yhdistyksen tililtä, jonne se palautuu perimällä osallistumismaksua yhdistyksen ulkopuolisilta jäseniltä 150,- mk ja yhdistyksen jäseniltä 50,- mk.

Käytiin pitkä keskustelu yleisistä periaatteista koskien yhdistyksen varainkäytön. Pääsäännöksi sovittiin, että tapahtumat ovat kaikille maksullisia, jotta toimintaan sitouduttaisiin paremmin. Yhdistyksen jäsenten osallistumismaksun perusteena on kohtuullisuus. Ulkopuolisten osallistumismaksu määräytyy pääsääntöisesti todellisten kulujen osalta. Tätä summaa voidaan kuitenkin sovitella jäsenien maksaman osallistumismaksun määrällä. Näin toimien yhdistyksellä säilyy perusvaranto joka mahdollistaa tapahtumien toteuttamiseen. 

9 PÄÄTETÄÄN LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 1999.

Liittymismaksu päätettiin säilyttää 150,- mk  suuruisena ja jäsenmaksu 100,- mk suuruisena. Jäsenmaksu erääntyy 31.6.1999

10 VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET.

Valittiin yhdistyksen hallitus:

Puheenjohtaja                     Karri Olli

Varapuheenjohtaja             Hannu Mäntylä

Sihteeri                               Harri Isoviita

Rahastonhoitaja                  Timo Nieminen

Hallituksen jäseneksi          Sami Pulkkinen

11 VALITAAN KAKSI TILINTARKASTAJAA SEURAAVALLE VUODELLE.

Tilintarkastajat:

Tommi Karhunen

Kimmo Kolmonen

12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT.

Käytiin keskustelua tulevasta Sulkavansoudusta.

13 VUODEN RÖHNÖSIKA ÄÄNESTYS.

Vuoden Röhnösiaksi valittiin Karri Olli.

14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN.

Asioiden tultua loppuun käsiteltyä puheenjohtaja päätti kokouksen 20.30.

Vakuudeksi

Hannu Mäntylä                    Harri Isoviita

puheenjohtaja                      sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen menon ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi.

Vantaalla marraskuun 6. päivänä 1999.

Kimmo Kolmonen               Tommi Korhonen               

ESITYSLISTA 24.4.1999

1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:
   • puheenjohtaja
   • sihteeri
   • kaksi pöytäkirjantarkastajaa
   • kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirja.
6. Esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 1998.
7. Esitetään tilintarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
9. Vuoden 1999 toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 1999.
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa seuraavalle vuodelle.
13. Muut esille tulevat asiat.
14. Vuoden Röhnösika äänestys.
15. Kokouksen päättäminen.

ESITYSLISTA 24.4.1999

 

 

 

1.          
Kokouksen avaus.

2.          
Todetaan kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus.

3.          
Kokouksen järjestäytyminen, valitaan:

a)          
puheenjohtaja

b)          
sihteeri

c)           
kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d)          
kaksi ääntenlaskijaa

4.          
Hyväksytään työjärjestys.

5.          
Edellisen kokouksen pöytäkirja.

6.          
Esitetään tilinpäätös ja vuosikertomus
vuodelta 1998.

7.          
Esitetään tilintarkastajien lausunto.

8.          
Päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

9.          
Vuoden 1999 toimintasuunnitelma ja
talousarvio.

10.       
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun
suuruus vuodelle 1999.

11.       
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja
muut jäsenet.

12.       
Valitaan kaksi tilintarkastajaa
seuraavalle vuodelle.

13.       
Muut esille tulevat asiat.

14.       
Vuoden Röhnösika äänestys.

15.        
Kokouksen päättäminen.